Трудовое право и коронавирус

Как сокращать работников в период коронавируса

Сокращение штата — это основание для увольнения по инициативе работодателя, предусмотренное п. 2 ст. 81 ТК РФ. Трудовым кодеком установлена процедура, как сократить сотрудника во время коронавируса — она аналогична порядку, применяемому в мирное время и предполагает следующие шаги:

1. Принятие решения о сокращении и издание об этом специального приказа.
2. Установление преимущественного права оставления на работе, если сокращаются не все аналогичные должности.
3. Официальное письменно уведомление сотрудника о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца до него.
4. Предложение работнику альтернативные вакансии.
5. При отсутствии альтернативных вакансий или несогласии на перевод, сотрудник дорабатывает время до сокращения, стороны вправе договориться о досрочном расторжении договора, но тогда работнику деньгами компенсируется неотработанное время.
6. В день увольнения работнику выдаются его документы и производятся выплаты.

Также важно помнить, что сократить нельзя беременную сотрудницу или работника младше восемнадцати лет — это особые группы работников, которым предоставляются дополнительные трудовые гарантии. Таким образом, сокращение сотрудника в период пандемии коронавируса — это основание, которое не позволит работодателю оптимизировать штат быстро: придется соблюсти установленные сроки и процедуры

В законе нет особого облегченного порядка сокращения в связи с пандемией — никаких дополнительных прав на быстрое сокращение пандемия работодателям не дает

Таким образом, сокращение сотрудника в период пандемии коронавируса — это основание, которое не позволит работодателю оптимизировать штат быстро: придется соблюсти установленные сроки и процедуры. В законе нет особого облегченного порядка сокращения в связи с пандемией — никаких дополнительных прав на быстрое сокращение пандемия работодателям не дает.

Ответы на популярные вопросы, поступающие от наших читателей

1. Я вернулся из-за границы. По закону мне надо в течение 14 дней находиться на самоизоляции. За счет каких средств работодатель будет оплачивать вынужденный карантин?

В соответствии с нормативными документами Минздрава таким гражданам выплаты проводятся за счет накопленных дней нетрудоспособности. Сумма денежных средств, перечисляемых работнику, не может быть меньше той, которая полагается по закону.

1. Как мне доказать руководству своей компании, что я не прогуливал, а действительно находился в карантине?

Здесь не подходит стандартная медицинская справка, которую в обычных ситуациях выдают лечебные учреждения. Работнику необходимо передать декларацию – документ, где отмечен период карантина, указаны личные данные. В ней же отмечается дата последнего дня пребывания в государстве, властями включенного в список стран, по прибытии из которых человек должен самоизолироваться на 2 недели. Все эти данные заносятся в общую справку, которая по окончании карантина передается работодателю.

1. У меня нет накопленных больничных дней. Что делать в этой ситуации?

Такие дни карантина работодатели могут не оплачивать. Выход – договориться с руководством об использовании в счет оплаты больничного накопленных отпускных дней.

1. Можно ли мне в период самоизоляции работать удаленно?

В тех случаях, когда свои рабочие функции специалист может выполнять в дистанционном формате, и работодатель согласен на такой вариант, то трудится из дома – отличное решение.

1. Что делать, если моя организация продолжает работать, не обеспечивая мер профилактики по коронавирусу?

Такое предприятие будет привлечено к административной ответственности. Если организацию посчитают виновником распространения вируса, то должностных лиц ждет уголовное наказание.

1. Возможно, что я контактировала с потенциально зараженным коронавирусом человеком? В итоге мой работодатель не желает, чтобы я выходила на работу? По закону он прав?

Вы можете быть заражены коронавирусной инфекцией, а значит должны провести 14 дней на самоизоляции. Работодателя, который по этой причине не может вас уволить, необходимо оповестить о сроках карантина.

Кого нельзя увольнять по инициативе компании

Трудовые права отдельных категорий сотрудников охраняются особенно трепетно. Так, беременную женщину нельзя уволить принудительно иначе как в связи с ликвидацией организации. Несовершеннолетнего сотрудника увольняют в общем порядке только в связи с ликвидацией. Если основание увольнения иное работодателю потребуются разрешения инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

То есть наибольшими правами в части увольнения работодатель обладает только в случае собственной ликвидации, но даже тогда он обязан соблюсти полную процедуру и выплатить выходное пособие

Важно понимать, что ликвидация — это полное прекращение деятельности компании или индивидуального предпринимателя. Нельзя называть ликвидацией переименование, реорганизацию или измену местоположения

При этом как беременная женщина, так и подросток вправе уволиться по собственному желанию.

При любых нарушениях со стороны компании ей грозят штрафы за увольнение сотрудника в период коронавируса, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ и составляющие от 1 000 до 20 000 рублей, если речь идет об ИП, и от 30 000 до 50 000 рублей, если о юридическом лице.

Кроме того, если незаконно уволенный сотрудник подает в суд и докажет свою правоту, компания вынуждена компенсировать ему заработок и, возможно, моральный ущерб.

Можно ли увольнять из-за карантина

• увольнение по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ;
• по соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ;
• по обстоятельствам, которые не зависят от сторон — ст. 83 ТК РФ;
• по инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ.

ВАЖНО!

Законодательно не установлен мораторий на увольнение сотрудников, коронавирус не ограничивает прав сторон расторгнуть трудовой договор, но и расширяет его.

Работник вправе в любое время заявить о своем уходе из компании, подать соответствующее заявление, предупредив за две недели, или заявить о наличии оснований, по которым не обязан отрабатывать, и покинуть компанию. Стороны вправе заключить соглашение о расторжении договора на обоюдно выгодных условиях.

Оба эти варианта предполагают согласие работника на увольнение, но в период коронавируса мало кто готов добровольно отказаться от работы, поэтому часто работодатели ищут основания расстаться с сотрудником принудительно, не дожидаясь его согласия.

В таком случае есть соблазн реализовать положения ст. 83 ТК РФ и расстаться в связи с обстоятельствами, не зависящими от сторон, тем более, что в тексте самой этой статьи как одно из возможных обстоятельств указана эпидемия. Однако применение этой статьи невозможно в связи с тем, что для ее реализации необходимо одновременное соблюдение двух условий:

• чрезвычайная ситуация, в частности, эпидемия, должна признаваться федеральной или региональной властью;
• чрезвычайная ситуация должна прямо препятствовать выполнению служебных обязанностей сотрудником.

В случае коронавируса отсутствуют оба эти условия: ситуация официально не является чрезвычайной, а продолжению деятельности препятствует не вирус как таковой, а финансовые последствия самоизоляции для работодателя. Финансовые сложности компании не являются чрезвычайной ситуацией и основанием для принудительного расторжения договора.

Остается расторжение договора по инициативе работодателя. Чтобы такая инициатива реализовалась, работодатель обязан обосновать ее одним из оснований, перечисленных в ст. 81 ТК РФ. Среди них, в том числе:

• ликвидация компании;
• сокращение штата;
• несоответствие сотрудника должности;
• неисполнение им служебных обязанностей;
• однократное нарушение обязанностей.

Запрет на допуск сотрудника к работе

Увольнение по собственному желанию во время пандемии

Пандемия не дает работодателям особых оснований для расторжения трудовых договоров, но и не умаляет прав работников уволиться в любое время, подав соответствующее заявление. Работодатель не вправе отказывать и не увольнять сотрудников из-за коронавируса, если такое заявление ему поступило. Порядок расторжения по инициативе работника сохраняется неизменным: заявление подается не менее чем за день до предполагаемого увольнения, работник вправе отозвать его в любое время.

Многие компании пользуются правом работника инициировать увольнение и принуждают их к написанию заявления. Такие действия незаконны, и гражданам не стоит идти на поводу. Кроме того, увольнение по собственному желанию менее выгодно для гражданина.

Если администрация компании настаивает на добровольном увольнении, сотруднику следует инициировать заключение соглашения о расторжении трудового договора. С его помощью стороны согласуют удобную для всех дату расторжения договора и дополнительные выплаты. Такой подход отвечает интересам обеих сторон: работник получит дополнительные выплаты, а работодатель сможет быстро расстаться с сотрудником без прохождения длительных процедур принудительного увольнения.

Таким образом, законодательно не установлен мораторий на увольнение сотрудника во время пандемии коронавируса — по инициативе работника или с его согласия по соглашению, трудовой договор расторгается в любое время.

Отпуск за свой счёт

– У работодателя отсутствует возможность перевести людей на дистанционную работу. Вправе ли работодатель предложить работникам воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы?

– Работодатель вправе обратиться к работникам с предложением изменить сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, однако осуществить в одностороннем порядке изменение указанных сроков работодатель не вправе. Изменение сроков отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя.

Принуждать работников к отпускам без сохранения заработной платы работодатель не вправе. Но при наличии такого заявления работника работодателю следует его удовлетворить.

Выплаты и доплаты сотрудникам

Государство выделило средства гражданам РФ для компенсации последствий распространения коронавируса. Есть прямые выплаты и доплаты от работодателя, льготы по налогам, кредитам и ЖКХ. Инструкция, как узнать, положены ли мне компенсационные выплаты в связи с коронавирусом в 2020 году:

Шаг 2. Найти раздел «Меры поддержки граждан и экономики».

Шаг 3. Выбрать категорию или конкретную меру из списка предложенных.

А вот как узнать, полагается ли мне компенсация (коронавирус) от работодателя или государства: пройти опрос.

Укажите основные параметры, система отобразит основные направления и меры поддержки, доступные для вас.

Оплата труда в период пандемии

За нерабочие дни организации сохраняют оплату труда в полном объеме. Те, кто выходил на работу в период нерабочих дней, получают такую же заработную плату. Это не праздничные и не выходные дни, премии и оплата в повышенном размере не предусмотрены.

Сотрудники, переведенные на удаленную работу с сохранением всех должностных обязанностей, получают обычную зарплату. Дистанционным работникам положена компенсация за использование домашнего интернета, мобильной связи и личного оборудования.

С дистанционными работниками подписывают дополнительное соглашение, в котором оговариваются условия труда и уровень его оплаты. При расчете оплаты удаленного сотрудника учитываются все обязательные составляющие его зарплаты — оклад, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие, премиальные выплаты.

Доплаты работникам, которые взаимодействуют с заболевшими коронавирусом

Всем служащим, которые помогают людям с коронавирусной инфекцией, положены стимулирующие доплаты.

• врачи стационаров — 80 000 рублей;
• средний медперсонал, врачи скорой помощи — 50 000 рублей;
• младший медперсонал стационаров и скорой помощи, водители скорой — 25 000 рублей.

• соцработники и педработники, средний административный персонал — 25 000 рублей, а при работе с зараженными коронавирусом — 35 000 рублей;
• младший персонал — 15 000 рублей, при работе с зараженными — 20 000 рублей;
• технический персонал — 10 000 рублей, при работе с зараженными — 15 000 рублей.

ВАЖНО!

Все коронавирусные доплаты медикам и соцработникам освобождены от НДФЛ.

Повышение минимальных выплат по больничным листам

В законе нет особого положения, если заболел коронавирусом на работе, какие выплаты положены работнику: коронавирусный больничный оплачивается по тем же правилам, что и обычный листок нетрудоспособности. Разница есть только в порядке его оформления — дистанционном без посещения поликлиники.

Если коронавирусом при выполнении должностных обязанностей заразился медик или соцработник, это профзаболевание. За такими работниками сохраняются права на получение коронавирусных доплат в полном объеме.

Материальная поддержка (премирование) сотрудников, работающих в период самоизоляции

Обязательная компенсация за работу во время коронавируса от организаций не предусмотрена — официальных требований о выплатах нет. Если у работодателя есть свободные средства и в локальных нормативах (коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом договоре) предусмотрена материальная помощь, он вправе выплатить такую помощь или премию для поддержки и стимулирования работников.

Есть ли дополнительные выплаты при увольнении в период коронавируса

Объем выплат, которые перечисляются работнику, зависит от конкретной ситуации и основания увольнения. Работодатель обязан выплатить:

• зарплату за отработанное, но не оплаченное ранее время;
• компенсацию неотгулянного отпуска;
• полагающиеся премии и надбавки за отработанное время и пропорционально ему.

Если сотрудника сократили, или организация ликвидируется, выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Также работнику предоставляется пособие на период трудоустройства в размере среднего заработка, но на период не свыше двух месяцев. В исключительных случаях работодатель оплачивает третий месяц поиска работы. Выходное пособие засчитывается в оплату периода поиска работы.

Законодательно не установлены какие-либо специальные выплаты уволенным сотрудникам из-за коронавируса, однако, если работодатель и сотрудник заключают соглашение о расторжении трудового договора, они вправе договориться о дополнительной выплате.

Как правильно увольнять работников во время коронавируса

Если у работодателя отсутствуют основания для принудительного расторжения трудового договора, ему предстоит добиваться согласия работника.
Распространенная практика принуждения граждан к написанию заявлений на увольнение порочна и противозаконна — работодатель не вправе принуждать работника к уходу по его инициативе. Это всегда исключительно добровольное решение работника.

Работодатель вправе инициировать увольнение сотрудника во время коронавируса, предложив ему заключить соглашение. Со стороны работника в таком случае рационально поднять вопрос о дополнительной выплате в связи с уходом. Такой подход логичен и выгоден всем: работник уходит с золотым парашютом, что особенно хорошо в условиях тотального сокращения рабочих мест по стране, работодатель достигает своей цели по уменьшению штата.

При таком порядке стороны вправе договориться на любую удобную им дату увольнения — хоть в тот же день.

Рекомендации по расчетам с сотрудниками в период действия режима самоизоляции

Как правильно перевести сотрудников на удаленную работу?

Уволить нельзя

Выплаты в условиях коронавируса

Ни в коем случае нельзя нарушать права работника в связи с коронавирусом, тем более, если служащий продолжает выполнять обязанности, трудясь дистанционно. Заработную плату людям, которые перешли на удаленное сотрудничество, необходимо выплачивать в полном объеме. Ведь ее размер не зависит от местоположения офиса. При расчетах должна учитываться квалификация сотрудника, количество отработанных часов, сложность выполняемых обязанностей и т.д. Получается, что если персонал трудится удаленно, то с выплатами не должно возникнуть никаких проблем. Работники получают заработную плату, указанную в трудовом договоре.

Отдельно стоит остановиться на оформлении простоя, то есть временном приостановлении деятельности по одной из причин (организационная, техническая или экономическая). Чтобы ввести такое положение на предприятии руководитель должен издать приказ. Основанием в данном случае можно указать распространение коронавируса. В период простоя присутствие персонала на рабочих местах не требуется. Все сотрудники под роспись должны быть ознакомлены с документом. Несмотря на то, что работа организации приостанавливается, заработную плату платить служащим необходимо.

Выплаты осуществляются в тот же период, когда работодатель обычно выплачивает заработную плату. Если человек, официально трудоустроенный на предприятии, заболел до простоя и продолжает болеть во время приостановки деятельности, то пособие начисляется в размере заработной платы, сохраненной на этот срок. 

Увольнение в период эпидемии коронавируса

Пандемия коронавируса, которая обрушилась на мир весной 2020 года, значительно снизила экономическую активность всех субъектов: и организаций, и людей. Многие бизнесы вовсе разорились, многие держатся на плаву за счет старых накоплений. Для тех, кто еще держится, остро встал вопрос оптимизации расходов, в том числе — на оплату труда работникам. Ряд компаний сократили зарплаты, но некоторым требуются более радикальные меры — сокращения штатов.

Ни коронавирус, ни карантин, ни самоизоляция, ни какие-то другие меры, вводимые для борьбы с инфекцией, сколь бы травмирующими для экономики они ни были, не дают работодателям особенных прав по части увольнения работников. Трудовое законодательство не претерпело изменений, сокращение сотрудников в период коронавируса не упростилось для компаний, и основания расторжения трудового договора с работником остались прежними:

• по инициативе гражданина;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя.

При этом расторжение договора по инициативе работодателя допускается исключительно при наличии одного из условий, описанных в ст. 81 ТК РФ. То есть работодатель вправе увольнять работников без их согласия если, например:

• компания ликвидируется;
• производится сокращение штата;
• работник не соответствует своей должности;
• работник не исполняет обязанности или однократно грубо их нарушил.

При этом, прибегая к тому или иному основанию, работодатель обязан соблюсти полностью установленную процедуру, никаких облегченных порядков расторжения трудовых договоров в связи с коронавирусом не принято. Например, перед тем как сократить сотрудника во время коронавируса, администрация компании обязана уведомить сотрудника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца и предложить ему все возможные альтернативные вакансии в компании.

Оформление временного запрета на отпуск

Выплаты в случае заражения коронавирусом

В период нетрудоспособности работник получает пособие. Расчет производится по правилам ФСС РФ. В 2020 году в калькуляции используется новый МРОТ – 12 130 рублей. Кроме того, на федеральном уровне утверждены предельные величины. Максимальная стоимость одного дня больничного листа составляет 2301,37, а минимальная – 398,79 рубля.

Размер пособия определяется страховым стажем:

• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Порядок выплаты не меняется из-за диагноза. Основанием начислений является бюллетень, в том числе оформленный в электронном виде. Работодатель выплачивает средства сотруднику, а затем получает возмещение в государственном фонде.

Вам будет интересно прочитать

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания

Ограничение доступа на территорию предприятия для посторонних лиц

Как отслеживается соблюдение режима самоизоляции?

Полномочия проверки соблюдения режима возложены на полицию. Сотрудники МВД могут делать это при личном посещении или дистанционно. Применяется информация со средств фиксации.

Кроме этого, посещать человека на карантине могут и врачи, в т.ч. для взятия анализов. Если в момент посещения они не обнаружат человека дома, сообщат в полицию.

Итак, карантином считается только случай, когда в изоляцию помещается человек на основании документа от уполномоченного органа или по нормам действующего законодательства. Только несоблюдение такого режима может стать правонарушением. Самоограничения в других условиях карантином не являются.

Странно, что многие граждане воспринимают карантин не как способ борьбы с распространением заболевания, а как некую игру в кошки-мышки с государством или регионом. Обмануть, перехитрить – а в результате что? Заразить? Теперь читатели знают, что такое карантин и какие меры наказания предполагаются за его несоблюдение. Надеемся, это поможет самоорганизоваться и позаботиться о своем здоровье и состоянии близких.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СИТУАЦИИ

Оплата больничных листов по карантину

Как оплачивается карантин работнику по ТК РФ, если человек не сидел на самоизоляции из-за поездки за границу или контакта с лицами, вернувшимися из-за рубежа, стало понятно. Как же начислять зарплату людям, которые побывали или сейчас находятся в такой ситуации? Действовать необходимо в соответствии с временными правилами:

1. передать работнику информацию о том, что он должен обратиться в ФСС (визит не потребуется, так как можно использовать личный кабинет на официальном сайте);
2. эта структура передает данные в поликлинику, которая в свою очередь открывает больничный лист в электронном виде (организация должна иметь разрешение на работу с больничными листами по коронавирусу);
3. ФСС, получив информацию из медицинского учреждения, отправляет запрос в компанию, где работает сотрудник;
4. предприятие в течение 2-х рабочих дней передает данные, которые требуются для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы коронавирус не распространялся, заражая все новых людей, сейчас общение с государственными и контролирующими структурами осуществляется только в электронном формате;
5. Фонд социального страхования производит выплату непосредственно человеку, находящемуся на самоизоляции.

В соответствии с этими правилами работодатель делает только одно – своевременно передает все данные о своем работнике в ФСС. В отличие от обычного больничного, при котором предприятие обязано оплачивать первые 3 дня, в этом случае расходы берет на себя фонд. Конечно, руководство организации имеет полное право поддержать своего сотрудника, перечислив, например, разовое пособие или материальную помощь.

Размер выплаты из ФСС зависит от стажа работы:

• 100% получит человек, отработавший больше 8 лет;
• 80% будет направлено сотруднику со стажем от 5 до 8 лет;
• 60% — размер больничного для людей, трудящихся официально менее 5 лет.

Пособие будет направлено человеку на банковскую карту или почтовым переводом.

Оплата удаленной работы

Огромное количество вопросов вызвал период карантина — объявленные президентом нерабочие дни. Оплата за этот период сохраняется в полном объеме. Минтруд объявил — это не праздники и не выходные, премирование сотрудников в период коронавируса за работу в этот период или двойная оплата труда не положены.

Многие работодатели сочли возможность перевода работников на дистанционный труд хорошим способом оптимизировать расходы на зарплату. Но Минтруд разъяснил, что с изменением места выполнения производственных функций при сохранении должностных обязанностей уровень оплаты труда не меняется. Перевод на дистанционку оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если с переводом существенно снижается объем должностных обязанностей, возможен пересмотр заработной платы в сторону понижения. Если такой перевод и уменьшение оплаты носит временный характер — это указывается в допсоглашении. Все части заработной платы, положенные по ТК, учитываются при расчете в полном объеме:

• оклад;
• компенсационные, стимулирующие, премиальные выплаты;
• доплаты, надбавки.

В трудовом договоре прописывается порядок доплаты сотрудникам, в период коронавируса работающих дистанционно, за использование собственных (арендованных) технических средств, компенсации амортизационных и других расходов, подтвержденных документально.