Согласие на работу в период коронавируса

Действия работодателя, если работник заболел

Работодатель может узнать о том, что COVID-19 подтвердился у работника, от него самого. Кроме этого, подтвержденный положительный результат поступает в территориальные органы Роспотребнадзора – центры гигиены и эпидемиологии с сообщением о том, где трудится работник. Центр гигиены сразу сообщает об этом работодателю.

Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.

Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.

Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.

По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.

Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.

В это же время все контактировавшие с больным коронавирусом должны быть изолированы и отправлены на 14-дневный карантин. Работник должен обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест. Он также получит постановление об изоляции на 14 дней. На этот период он может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019»).

Больничный по карантину с кодом «03» рассчитывается и оплачивается по общим правилам, то есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если больничный оформлять работники не захотят, они по соглашению с работодателем могут работать дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно отправить работников в простой по не зависящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ).

Если заболел сотрудник, работающий дистанционно, который не контактировал с другими сотрудниками в последние 14 дней, то никаких действий работодатель не предпринимает. Если же этот сотрудник приезжал в офис в последние 14 дней, работодателю нужно будет определить работников, которые с ним контактировали, и отправить их домой на самоизоляцию. В кабинетах нужно будет провести дезинфекцию и проветривание.

Другие новости 1С:ИТС

• Согласие на работу в период коронавируса 65

  Считаются ли сотрудники, находящиеся в отпуске (командировке), переведёнными на удалёнку? Подробнее…

• Что грозит работодателю, который не организовал медосмотры сотрудников? Подробнее…

• Как начислить единовременное пособие в размере трёх должностных окладов при выходе на пенсию педагогических работников? Подробнее…

• В каких ситуациях используется счёт налогового учёта Н01, а когда Н02? Подробнее…

• Росздравнадзор дал рекомендации аптекам по реализации маркированных лекарств. Подробнее…

• Упростились условия освобождения от уголовной ответственности за налоговые преступления. Подробнее…

• Можно ли лишить премии сотрудника за дисциплинарный проступок? Подробнее…

• Когда нужно платить пособие на погребение? Подробнее…

• Иностранцы смогут въезжать в РФ по электронной визе. Подробнее…

• Утверждены новые формы документов, связанных с привлечением к работе иностранных граждан. Подробнее…

• Как плательщику ЕНВД заполнить уведомление о переходе на УСН с 01.01.2021? Подробнее…

• Может ли налоговая доначислить взносы физлицу, которое не зарегистрировано в качестве ИП? Подробнее…

• Как отличить договор поставки с отсрочкой платежа от комиссии? Подробнее…

• Как считать 30 процентов сотрудников, если у московской организации есть обособленные подразделения в регионах? Подробнее…

• Нужно ли в строке 09 статформы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» отражать неисключительные права на ПО? Подробнее…

• От каких факторов зависит применение КВР 243 или 244 при закупке основных средств? Подробнее…

• Должен ли арендатор исчислять налог на имущество с капитальных вложений в арендованный объект? Подробнее…

• В каком случае нельзя уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны? Подробнее…

• Как считать срок на обжалование, если решение направлено и по ТКС, и почтой? Подробнее…

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Заключить договор

Пособия гражданам в карантине

После возвращения в страну россияне обязаны соблюдать режим самоизоляции в течение 14 дней. В этот период ФСС РФ выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

1. Сроки. Первая часть пособия перечисляется гражданину  в течение 5 рабочих суток. Сокращение периода оплаты больничного лица исключает использование денег работодателя. Средства поступают на счет напрямую из внебюджетного фонда.
2. Дистанционный формат. Чтобы оформить отпуск по нетрудоспособности, гражданину достаточно подать заявление через портал государственных услуг. К обращению необходимо приложить фотографии паспорта с отметкой о пересечении границы, проездные билеты или документы, подтверждающие совместное проживание с потенциальным носителем инфекции. Фонд пересылает данные в медицинскую организацию, после чего формируется электронный больничный лист. Начисления проводятся на основании данных работодателя. Сведения ФСС РФ запрашивает по электронным каналам. Вся процедура занимает 3 – 4 дня.

Алгоритм выплаты пособия по карантину выглядит следующим образом:

​

Обратите внимание! Постановление № 294 применяется в отношении лиц, прибывших из-за границы в период карантина, а также совместно проживающих с ними родственников. Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности

При этом применяется общий порядок начислений

Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности. При этом применяется общий порядок начислений.

Вам будет интересно прочитать

В каких случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок

Организация работ и времени отдыха

На рабочих местах также потребуется соблюдать рекомендации Роспотребнадзора. В частности, работодатели, возобновившие свою деятельность, должны максимально ограничить непосредственные контакты между работниками и между посетителями.

Для этого необходимо соблюдать нормы социального дистанцирования, в том числе путем нанесения соответствующей разметки в офисах и торговых залах. Расстояние между сотрудниками (сотрудниками и клиентами) должно составлять не менее 1,5 метров.

Одновременно работодатели обязаны обеспечить регулярное измерение температуры тела своих работников на протяжении всего рабочего дня/смены (не менее одного раза в 4 часа). При измерении температуры необходимо исключить непосредственные контакты с работниками, применяя для этих целей дистанционные термометры (письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24). 

Рекомендуем ознакомиться!

Измерение температуры тела работников раз в 4 часа: как это организовать на практике.

Также работодатели должны обеспечить всех работников необходимым запасом перчаток, масок и прочих средств индивидуальной защиты (маски и перчатки должны меняться каждые 3 часа). Проведение проветривания помещений должно осуществляться каждые 2 часа.

Работники должны иметь беспрепятственный доступ к умывальникам и средствах дезинфекции (мылу, кожным антисептикам с содержанием этилового спирта не менее 70% по массе и дезинфицирующим салфеткам). После завершения обслуживания каждого клиента на кассе должно обеспечиваться проведение обработки всех контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств.

В обеденный перерыв и во время перерыва на отдых должно ограничиваться перемещение работников на территории организации и за ее пределами. 

В случае отсутствия столовой должен быть установлен запрет на прием пищи на рабочих местах. 

Рекомендуем ознакомиться!

Контроль самочувствия сотрудников в «1С:Документообороте».

Для приема пищи необходимо выделять специально отведенную комнату с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком.

Кроме того, в организациях должно обеспечиваться проведение регулярных влажных уборок всех помещений и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств, а также обеззараживание воздуха в помещениях с постоянным нахождением работников и посетителей путем использованием бактерицидных облучателей-рециркуляторов.

Обращаем ваше внимание, что центральный аппарат Роспотребнадзора пообещал не штрафовать вновь заработавшие организации за несоблюдение методических рекомендаций по поэтапному снятию карантинных ограничений. В то же самое время на местах у контролеров могут быть совсем противоположные планы.. Кроме того, в случае обнаружения на предприятии очага заражения коронавирусом, компанию гарантированно закроют на карантин

Соответственно, организациям и ИП, несмотря на лояльное отношение Роспотребнадзора, следует все же придерживаться утвержденных рекомендаций, если они вновь планируют продолжать работать и заботятся о здоровье как сотрудников, так и клиентов.

Кроме того, в случае обнаружения на предприятии очага заражения коронавирусом, компанию гарантированно закроют на карантин. Соответственно, организациям и ИП, несмотря на лояльное отношение Роспотребнадзора, следует все же придерживаться утвержденных рекомендаций, если они вновь планируют продолжать работать и заботятся о здоровье как сотрудников, так и клиентов.

Переход к удаленному формату

Компании и предприниматели реализуют меры, направленные на борьбу с распространением инфекции. Так, бизнесу рекомендовано вывести персонал на дистанционную работу. Надомниками могут стать юристы, бухгалтеры, аналитики, административные сотрудники и др. Руководители утверждают списки, опираясь на практический опыт управления организацией. Связь осуществляется через специальные приложения, социальные сети, электронные ящики. В распоряжении россиян большой набор современных средств коммуникации.

Трудовые права работника в связи с коронавирусом и удаленным форматом не меняются. Однако реализовать механизм на практике довольно сложно. В законодательстве отсутствуют нормы на случай пандемии. Юристы предлагают заключать дополнительные соглашения.

Условием здесь становится отсутствие разногласий между сторонами трудового договора. Особенности дистанционной работы прописывают с максимальной детализацией. Если в результате объем функций не сокращается, вознаграждение уменьшиться не должно. Сотрудник может получить все причитающиеся премии.

Вам будет интересно прочитать

Работодатель переводит на полставки: что делать?

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Как принимать и увольнять работников на карантине

Прием работника происходит следующим образом:

• работник пишет заявление о приеме на работу и подписывает его у начальника подразделения, в котором он будет трудиться, а также у руководителя организации;
• работник проходит все необходимые инструктажи – в частности, по технике безопасности на рабочем месте;
• на основании заявления отдел кадров издает приказ о приеме на работу и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Чтобы уволить трудящегося по его желанию или по соглашению сторон, потребуется:

• получить от него заявление с просьбой о расторжении трудового договора (с указанием основания для увольнения);
• подготовить приказ о расторжении трудового договора;
• рассчитать размер выплат, причитающихся работнику при увольнении;
• выплатить деньги работнику и выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении.

Если, несмотря на возможные риски, работодатель решил сократить штат работников во время карантина, процедура увольнения усложняется:

• нужно убедиться в том, что работника можно сократить;
• затем потребуется подготовить приказ о сокращении и подготовить проект обновленного штатного расписания;
• за два месяца до дня сокращения необходимо в письменном виде уведомить работника о предстоящем увольнении и предложить ему перевестись на другую работу (при наличии подходящих вакансий);
• после этого нужно уведомить о предстоящем сокращении службу занятости и профсоюз (при наличии последнего);
• выплатить выходное пособие;
• оформить приказ об увольнении и выдать трудовую книжку.

Если в период с 4 по 30 апреля 2020 года организация не работает, заключить или расторгнуть трудовой договор с работником не получится – придется ждать, пока не закончатся нерабочие дни, и только после этого расширять штат или приступать к его сокращению.

Вам будет интересно прочитать

Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

За что могут оштрафовать работодателей после карантина

Несмотря на то, что Роспотребнадзор пообещал не штрафовать организации и ИП за несоблюдение его рекомендаций, работодатели могут подвергнуться штрафным санкциям за несоблюдение других санитарных норм и правил.

Работодатели должны помнить о том, что сейчас продолжают действовать общие требования по охране труда сотрудников, установленные главами 33-36 ТК РФ. Так, все работодатели обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников на рабочих местах, их санитарно-эпидемиологическое благополучие, а также соблюдение требований охраны труда.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда повлечет для работодателей ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данное нарушение грозит должностным лицам организаций и ИП штрафом в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а организациям — от 50 000 до 80 000 рублей.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение штрафа на ИП в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Помимо этого на региональном уровне действуют разного рода ограничения и запреты санитарного характера. Например, в Москве такие запреты и ограничения установлены указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. В соответствии с ним работодатели на период карантина обязываются:

• обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
• обеспечивать своих работников масками и перчатками;
• незамедлительно представлять о требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
• отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
• обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
• не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

За неисполнение данных обязанностей работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение санитарных правил поведения при введении региональными властями режима повышенной готовности.

Согласно данной норме, нарушение региональных санитарных правил грозит должностным лицам организаций штрафами в размере от 10 000 до 50 000 рублей, а организациям — от 100 000 до 300 000 рублей. Штраф для ИП за те же самые нарушения может составить от 30 000 до 50 000 рублей.

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:

Коронавирус и удаленная работа бухгалтерии

Налоги и отчетность в период COVID-19

Подписывайтесь на 1С:Антикризис

Партнеры 1С помогут

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Как написать согласие на труд в период карантина

Унифицированного бланка не существует, поэтому работник может написать согласие или заявление в свободной форме.

Что должно быть указано в документе:

1. Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО и должность главы организации, где трудится работник.
2. От кого этот документ. Работник пишет ФИО и должность.
3. Название документа.
4. Текст документа. Нужно указать, что работник согласен с работой во время карантина. Также ссылаются на нормативный акт, который установил нерабочие дни.
5. Дата и подпись работника.

Образец согласия

Генеральному директору
ООО «Дельта»
Петру Петровичу Семенову
от оператора станков ЧПУ
Георгия Ивановича
Николаева

Согласие

Я, Георгий Иванович Николаев, работающий в должности оператора станков ЧПУ, в производственном цехе Общества с ограниченной ответственностью «Дельта», выражаю согласие на работу при непрерывном производственном процессе во время периода нерабочих дней (30 марта по 3 апреля 2020 года), объявленных в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции указом Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206.

28 марта 2020 года

Николаев / Г.И. Николаев