Как перенести отпуск из-за пандемии коронавируса?

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Заявление на отмену отпуска из-за коронавируса

Как отправить сотрудника в отпуск из-за коронавируса

Работники в определенном смысле более защищены, чем работодатель. Минтруда РФ разъясняет, что неработающие сотрудники тех организаций, которые не входят в перечень жизненно важных, не могут быть уволены. А вот руководству компаний в сложившейся ситуации нужно искать средства для выплаты заработной платы.

В условиях, когда у работодателя нет средств на оплату труда, единственный выход для обеих сторон — идти на компромиссы, чтобы вместе найти взаимоприемлемое решение на период карантина. Один из таких компромиссов — оплатить отпуск очередной или отпустить за свой счет.

Права работников в условиях пандемии надежно защищены

Направить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только на основании его заявления. Работодатель по своей инициативе не может принимать подобные решения. Оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ежегодно утверждаемым графиком (ст. 123 ТК РФ). Пандемия не является причиной внесения изменений в такое расписание.

Перенести запланированные дни отдыха на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

• графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
• запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Оформление заявления отличается в зависимости от вида запрашиваемого отпуска. Заявление на оплачиваемый отпуск содержит просьбу о переносе части оплачиваемого отпуска с согласованных ранее дат на другие, причина переноса, а также необходимые реквизиты (должность и Ф.И.О. сотрудника и руководителя, дата, подпись), напоминание о выплате отпускных согласно ст. 139 ТК РФ.

Дают ли больничный лист при карантине по коронавирусу на работе?

В случае помещения на самоизоляцию в связи с карантином во время коронавируса, работник вправе уйти на больничный, т. к. теперь эти понятия приравниваются. В этом случае больному выдается листок нетрудоспособности с кодом «03».

Внимание! С 20 марта по 1 июля 2020 года действуют новые правила оформления больничного при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу, которые утвердило постановление Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года.

Кому положен при самоизоляции в 2020 году?

В соответствии с п 2. постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, больничный при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу положен таким лицам:

• гражданам РФ после поездки в страны, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом в 2020 году (2019-nCoV);
• проживающих совместно с приехавшим из-за границы застрахованных лиц, при подозрении на COVID-19.

При каких симптомах коронавируса дают больничный, указано на сайте :

• высокая температура тела;
• кашель (с небольшим количеством мокроты или сухой);
• затрудненное дыхание;
• быстрая утомляемость;
• мышечная боль.

Однако, больной коронавирусом подлежит обязательной госпитализации, если болезнь протекает не в легкой форме (в частности, если температура тела выше 38,5 градуса по Цельсию и наблюдается лихорадка, при которой ЧДД > 30).

Кроме того, в стационар отправляются зараженные лица старше 65 лет или страдающие хроническими заболеваниями (Постановление главного санитарного врача РФ № 5 от 2 марта 2020 года, ).

Но можно ли и как взять ЛН из-за страха подхватить вирус, т.е. не болея и не имея оснований для самоизоляции? Больничный при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу положен следующим работникам:

• Маме (папе) — при уходе за ребенком, если ребенок находится на карантине. Однако, в подобной ситуации уйти на больничный по уходу за ребенком и оформить выплату вправе только родитель малыша до 7 лет, в случае закрытия ДС на карантин (п. 43 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29 июня 2011 года).
• Беременным (но только лишь беременность не является поводом для того чтобы брать БЛ, так как должны быть также другие основания для самоизоляции, чтобы взять ЛН). Больше об основаниях для выдачи ЛН при беременности в этом разделе.
• После возвращения/посещения из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, следует сказать, что данные о таких странах и их списки размещены на , и Яндекса. Таковыми являются государства, в которых зафиксирован хотя бы 1 случай коронавируса.

Родителям школьников, заболевших коронавирусом, больничный не положен. В подобной ситуации маме или папе ребенка следует прийти к соглашению со своим работодателем, уйти в отпуск или попросить присмотреть за детьми бабушек и дедушек.

Больничный может быть можно будет оформить и родителям при карантине у детей в садике или школе, с такой инициативой выступил председатель Национального родительского комитета Ирина Волынец. Ведь в семьях, где родители не могут взять отпуск или работать удаленно, дети часто остаются дома без присмотра.

Справка! Кроме того, на оперативном совещании с вице-премьерами 16 марта 2020 года премьер Мишустин заявил о том, кого отправят на больничный: при коронавирусе он в первую очередь положен пожилым людям и лицам с хроническими заболеваниями.

Как выглядит и что значит код 03?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года, в случае нахождения на карантине работнику выдается листок нетрудоспособности с кодом «03». Такой код прописывается в строке больничного «причина нетрудоспособности». О других кодах и обозначениях в листке нетрудоспособности можно прочитать .

Расшифровывается код «03» таким образом: «нахождение на карантине заболевшего работника либо его ребенка в возрасте до 7 лет». Эта информация важна и для работодателя, и для ФСС РФ. Ведь такие сведения используются для назначения положенных выплат сотруднику, находящемуся на больничном.

Форма бланка утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н.

На какой срок выдается?

Согласно п. 9 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года больничный выдается на 14 календарных дней. Этот период отсчитывается с момента не позднее следующего рабочего дня после получения уполномоченным медицинским учреждением заявления о выдаче листка нетрудоспособности от ФСС РФ. Число визитов врача на дом определяется в индивидуальном порядке на протяжении всего периода карантина.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

• нетрудоспособность работника, например, болезнь;
• сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
• работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
• отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

В таком случае дата переноса определяется работодателем, но только по согласованию с сотрудником.

Порядок переноса в 2020 году

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласовать с начальством дату отпуска.
2. Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
3. Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
4. Отдать документ на рассмотрение начальства.
5. Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

В какой срок подать заявление?

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

В документе следует указать причину переноса. Формулировка может быть следующей: «В связи с пандемией коронавируса прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный согласно графику отпусков с 15 по 30 апреля 2020 года».

Скачать образец заявления о переносе части отпуска в связи с коронавирусомМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-29-87

Возможно ли отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса

Принудительно отправлять работников в неоплачиваемый отпуск во время коронавируса без их согласия работодатели не имеют права. Проявление инициативы со стороны администрации компании — прямое нарушение трудового законодательства.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется исключительно по заявлению работника. Причинами для такого отгула могут быть семейные обстоятельства и другие уважительные причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ

Образец заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска можно скачать тут.

Экономия на оплате труда, как способ выжить фирме во время карантина

Особенно это актуально в связи с закрытие всех учебных заведений:

• Право получить листок нетрудоспособности предоставлено только родителям детей в возрасте до 7 лет, у которых в детском саду объявлен карантин.
• Для детей школьного возраста никаких особенностей в связи с карантином не предусмотрено. Если руководство не разрешает использовать очередной отпуск раньше намеченного графика, можно использовать право уйти в отпуск без содержания из-за коронавируса. В противном случае невыход на работу считается прогулом.

Вопрос максимальной продолжительности отдыха за свой счет не регламентирован на законодательном уровне. Работодатель договаривается с каждым сотрудником отдельно. Исключение составляют муниципальные и госслужащие, которым не предоставляется неоплачиваемый отпуск более чем на год.

Внимание! Отпуск за свой счет из-за коронавируса может быть оформлен только с согласия работника, если он готов пойти на компромисс с работодателем

Если сотрудник не согласен

Если работники не согласны брать отпуск — у работодателя два варианта: перевести их на удаленную работу или оплачивать простой. В первом случае нужно получить от сотрудника заявление на перевод и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Во втором — издать приказ руководителя о невозможности из-за эпидемии продолжать деятельность. За время простоя, который не зависит ни от работника, ни от работодателя, начисляется 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК).

Если работника из-за коронавируса отправляют в отпуск за свой счет принудительно, грозя проблемами на работе, наиболее эффективный метод борьбы с правонарушением — жалоба в прокуратуру. Но нужно подготовиться, что принципиальность в защите своих прав приведет к конфликту с руководством.

Если сотрудника вынуждают взять отпуск из-за коронавируса без его согласия, для защиты своих трудовых прав можно обратиться в несколько инстанций:

• Государственная инспекция труда (Роструд). Можно позвонить на телефон горячей линии и сообщить о нарушении: 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный). На сайте Роструда есть адреса и контакты инспекций во всех регионах.
• Прокуратура по месту жительства или работы.
• Суд.

Угроза пандемии внесла коррективы в работу ведомств. Роструду рекомендовано временно прекратить личный прием граждан. Поэтому прежде, чем запланировать визит, нужно ознакомиться с графиком работы регионального отделения.

Жалобу также можно оформить другими способами:

• в электронном виде на сайте Роструда в соответствующем разделе;
• направить по электронной почте;
• оформить на сайте онлайнинспекция.рф в разделе «Сообщить о проблеме».

В случае нарушения трудовых прав можно позвонить на телефон горячей линии 8-800-707-88-41

К обращению нужно приложить подтверждающие документы, например, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с коронавирусом. После обработки жалобы инспекция отправляет трудового инспектора или сотрудника прокуратуры для проверки работодателя.

Какие наказания предусмотрены для работодателей

Наказания работодателей регламентированы ст. 5.27 КоАП РФ. Если случай нарушения первый, возможны следующие наказания:

• штраф от 1 до 5 тысяч рублей*;
• предупреждение для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• штраф от 30 до 50 тысяч руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц: от 50 000 до 70 000 руб.

Важно! Штраф налагается на каждый отдельный выявленный факт, поэтому для работодателей с большим штатом сотрудников суммы взысканий могут оказаться достаточно существенными. Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса

Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса.

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Как оформить запрос на перенос отпускных дней?

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Нюансы продления отпуска в связи с карантином по коронавирусу в соответствии с Указом Президента

Для исчисления отпускных в период карантина не предусматриваются никакие особые правила, если приостановление деятельности предприятия не противоречит нормативным документам и спровоцировано пандемией. То есть, выплаты будут исчисляться в полном объеме в стандартном режиме.

Тем не менее, практика демонстрирует, что существует ряд нанимателей, которые принуждают оформлять своих подчиненных бесплатный отпуск. Как и прежде, подобный факт принуждения является незаконным и будет преследоваться законом, если работник подаст жалобу в контролирующую инстанцию (ГИТ, прокуратура и т.д.).

Если же компания продолжает вести бизнес-деятельность, так как попадает в особый список предприятий, которые не могут приостановить производственный процесс, либо сотрудники фирмы трудятся удаленно, то отпуск в таких условиях также исчисляется в стандартном режиме

При этом субъект, ушедший отпуск в период всеобщей самоизоляции, также должен соблюдать все правила предосторожности и вести себя аккуратно

В случае, когда больничный оформляется ввиду заболевания коронавирусом, то дни временной нетрудоспособности учитываются стандартным методом. Нюансы в данном вопросе существуют только при исчислении дополнительных выплат, положенных тем, кто пострадал от пандемии.

Таким образом, продление отпуска ввиду карантина неактуально

Трудоустроенным гражданам важно понимать, что наниматель не вправе увеличивать нерабочий период. В свою очередь, управленцам важно следить за актуальными обновлениями законодательства, чтобы не допустить нарушений.

Как оплачивается по ТК РФ?

Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.

Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.

Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.

Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.

Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.

Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.

Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).

Как перенести отпуск в связи с коронавирусом

В связи с пандемией практически все страны закрыли границы, запретили перелеты и рекомендуют своим гражданам на время воздержаться от посещения других государств. У многих работников был запланирован очередной отпуск, но из-за ввода карантина они могут захотеть его отменить и перенести на другой период.

Изменение графика очередных отпусков только по обоюдному соглашению сторон

Для сотрудника актуален перенос отпуска в связи с коронавирусом, что касается работодателя, то он не обязан соглашаться с подобными просьбами. Многие компании уже официально объявили о невозможности переноса ближайших отпусков по согласованному ранее графику. Работодатель не обязан идти навстречу работнику, единственный выход — подать заявление о переносе отдыха на другие даты и договориться с руководством.

Изменять график согласованных отпусков имеют право отдельные категории работников:

• сотрудник относится к той категории работников, которого работодатель не вправе не пускать (многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
• обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель имеет законное право отклонить заявление не уходить в отпуск по плану, и это не будет нарушением.

Важно! Если работник находится в очередном отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то дни отдыха за эти дни не продлеваются

Приказ на отмену отпуска из-за коронавируса

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

Как известно, на время пандемии коронавируса и в ближайшем будущем поездки за рубеж запрещены, авиасообщение между странами закрыто, а пребывание в местах массового скопления людей не рекомендуется.

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Работник задумывается о том, стоит ли и можно ли отменить или перенести отпуск на другое, более удобное время. Отмена отпуска законодательством не предусмотрена. А вот перенести его можно.

Карантин в период отпуска

Иной подход действует для случаев, когда во время ежегодного отпуска пришлось взять больничный. Ключевое значение тут имеет основания временной нетрудоспособности.

Так, если причиной больничного стало заболевание или травма (например, пневмония, вызванная коронавирусом, перелом руки или обострение почечной колики), то сотрудник имеет все основания для продления отпуска на срок временной нетрудоспособности (ст. 124 ТК).

Если причиной больничного стал карантин (например, в связи с приездом из страны с повышенным инфекционным риском или наличии контактов с заболевшими), оснований для продления отпуска нет. В Минтруде это объясняют тем, что положения ст. 124 ТК распространяются лишь на случаи, когда работник оформляет больничный в связи с заболеванием (код «01») или бытовой травмой (код «02»). Карантин же (код «03») по этой статье основанием для продления отпускного периода не является. И вообще, находясь в отпуске сотрудник не утрачивает своего заработка, так как деньги ему уже переведены, а значит, в пособии по временной нетрудоспособности не нуждается (Письмо Минтруда № 14-2/В-393 от 09.04.2020).

Ответственность и наказание за нарушения отпускного законодательства

Если работодатель нарушил отпускное законодательство в период эпидемии коронавируса, например, отправил работника в принудительный отпуск, к нему могут применяться административные меры наказания. Данные правонарушения регулируются ст.5.27 КоАП РФ.

В этом случае предусмотрены штрафы в следующем размере:

• для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Куда и как жаловаться и как добиться справедливости?

В случае допущения неправомерных действий со стороны руководства пострадавшее лицо имеет право подать соответствующее заявление в органы прокуратуры или иск в суд. При этом следует учитывать, что прием граждан в государственных учреждениях в период карантина ограничен. Поэтому документы следует подавать через интернет-приемную или с помощью почты.

Не рекомендуется откладывать обращение на окончание периода пандемии, т.к. следует учитывать сроки давности, которые в сложившихся обстоятельствах не были отменены.

• Адрес сайта инспекции труда: https://онлайнинспекция.рф
• Жалобу на несоблюдение законодательства в связи с коронавирусом можно оставить здесь: https://онлайнинспекция.рф/covid19

На время пандемии коронавируса применяются особые требования к работодателям по вопросам отпусков, включая их частичный запрет и допуская перенос, если время отдыха пропало. В случае их нарушения законодательство предусматривает административную ответственность. Кроме того сотрудники предприятия имеют возможность отстоять свои права в суде даже в условиях карантина.

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Отдых отменяется: права работодателей

Работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска следующим категориям работников:

• участники ВОВ;
• трудоустроенные пенсионеры;
• родители и супруги умерших/погибших военнослужащих, работников органов внутренних дел, таможни, противопожарной службы РФ, работников системы исполнения уголовных наказаний, если их смерть была связана с исполнением служебных обязанностей;
• инвалиды;
• любые сотрудники при наступлении некоторых событий (рождение ребенка, смерть близких родственников, заключение брака), а также в иных ситуациях, указанных в законе либо коллективном договоре.

Таким образом, Указ Президента РФ № 239 в целом не повлиял на правила предоставления отпусков. Эти вопросы по-прежнему регулируются нормами Трудового кодекса. Но, параллельно возникло множество вопросов, связанных с оформлением процедуры, которые постоянно вызывают споры и требуют дополнительных разъяснений Министерством труда РФ. Ситуация, возникшая по причине распространения коронавируса, совсем нетипична для граждан. В таких условиях страдают все и лучшим решением будет найти разумный компромисс между работником и работодателем.

*Суммы штрафов актуальны на апрель 2020 г.