Проведение измерения температуры тела сотрудников при входе на работу в связи с коронавирусом

Как мерить температуру сотрудникам

Если региональными властями определено, как часто следует мерить сотрудникам температуру, нужно придерживаться этих правил. Например, в Указе мэра Москвы № 12-УМ, в п.2.3 приложения № 6 указано, что контроль температуры производится через каждые 4 часа, начиная с момента допуска сотрудника на территорию организации.

Работодатель обязан обучить ответственных лиц правилам обращения с измерительными устройствами, содержащимися в инструкциях изготовителей. Если для измерений используются контактные термометры, они должны быть у каждого сотрудника и обрабатываться антисептиками после процедуры. В организациях, где установлены стационарные тепловизоры, нужно вывешивать предупреждение для клиентов или посетителей о том, что производится измерение.

Особенности измерений температуры тела в регионах

Роскомнадзор подчеркнул, что в субъектах РФ также действуют свои региональные нормативно-правовые акты по вопросам противодействия распространению коронавируса, которые нельзя не учитывать.

В некоторых российских регионах приняты распоряжения об обязательном измерении температуры тела и отстранения от работы лиц с повышенной температурой.

Таким образом, Роскомнадзор подчеркнул, что температура тела относится к персональным данным работников. Тем не менее работодатель вправе потребовать от сотрудников и посетителей измерения температуры тела. Наличие тепловизоров в здании не должно стать сюрпризом для работников, поэтому рекомендуется разместить объявление об этом на входе. Сведения о температуре тела работников и посетителей должны быть удалены в течение суток.

Допустим ли сбор сведений о температуре тела работников или посетителей предприятия

Из-за вспышки коронавируса тепловизоры в РФ начали применять еще в аэропортах. Они позволяют отследить температуру пассажиров рейсов. С 3 марта 2020 года на фоне распространения коронавируса московские школы и детские сады должны были ежедневно измерять температуру детям. Также московские власти рекомендовали проводить подобные измерения на регулярной основе и работодателям.

Многие российские компании уже установили на входе тепловизоры, проверяя всех посетителей и работников. Роскомнадзор 10 марта 2020 года выпустил , насколько сбор сведений о температуре отвечает требованиям законодательства.

Температура тела представляет собой информацию о состоянии здоровья и относится к категории персональных данных. А обработка персональных данных без согласия на это гражданина по законам РФ запрещена и грозит оператору персональных данных ответственностью. Но Роскомнадзор дополняет, что обработка таких данных не всегда требует согласия субъекта на основании . Она допустима, в частности, если осуществляется на основании трудового законодательства.

Согласно , работодатель не наделен правом запрашивать сведения о состоянии здоровья своих сотрудников, кроме той информации, которая подтверждает способность исполнять трудовые функции. Так как проводимые мероприятия направлены на выявление возможности выполнения трудовых функций, то согласия работника на измерение температуры не нужно. Наличие ОРВИ или коронавируса у работника может препятствовать выполнению им своих функций и создает риски для всего коллектива.

Роскомнадзор не привел дополнительных ссылок на нормы российского законодательства, которые бы позволили измерять температуру тела работодателем и принимать на основе поступивших сведений какие-либо меры. Данная сфера выпадает за пределы трудовых отношений. Например, непонятно, в каком порядке должно происходить отстранение работника от исполнения трудовых функций.

Посетители предприятия вправе соглашаться или не соглашаться на прохождение проверки тепловизором. Роскомнадзор также подчеркнул, что посетители предприятия, которые не имеют трудовых отношений с ним, будут выражать согласие на сбор данных о температуре тела через намерение посетить данную организацию. В самом законе «О персональных данных» такой способ выражения согласия не предусмотрен: от лица должно быть получено письменное согласие на сбор персональных сведений. Но, вероятно, подобная возможность предоставлена работодателю в период действия исключительных обстоятельств, направленных на нераспространение коронавируса.

Идентификация посетителя, которого будут обследовать посредством тепловизора, производиться не будет. При выявлении у посетителя повышенной температуры посетителя направят на консультацию к врачу (то есть не будут выяснять его личность и пр.).

Если посетитель не хочет проходить проверку, то он имеет полное право отказаться от посещения предприятия и здания.

Как вы считаете, нарушаются ли ваши права при измерении температуры на работе?

Если того требует закон, пусть измеряютДа, нарушение прав естьЗатрудняюсь с ответом

Как вести

Унифицированная форма журнала измерения температуры тела сотрудников не предусмотрена. Работодатели используют собственный бланк, добавляя в него информацию в соответствии с отраслевой спецификой.

В рекомендациях РПН и указе УМ-12 описано, как правильно вести журнал измерения температуры тела во время эпидемии коронавируса. Его ведут в произвольном виде, фиксируя:

• дату замера;
• Ф. И. О. и должность работника;
• структурное подразделение или отдел;
• температуру тела;
• подпись ответственного лица.

Документ составляют на фирменном бланке организации. Ежедневно его подписывает ответственный за температурный контроль работник.

Как организовать контроль измерений при входе?

Работодателю следует:

• оформить приказ о термометрии на предприятии;
• оповестить персонал о данных нововведениях с пояснением их необходимости;
• провести внеплановый инструктаж с работниками, объяснив новые меры профилактики коронавируса на работе, в числе которых и ежедневный контроль температуры;
• повесить объявления на входе в организацию в зоне видимости персонала — указать, что данная мера направлена на предотвращение распространения коронавируса, то есть проводится в интересах самих работников;
• вести учет показателей — в журнале, учетной книге, специальном листе и т.д.

Температура тела также относится в персональным данным сотрудника, как и состояние его здоровья, поэтому разглашать эту информацию работодатель и ответственное за термометрию лицо не имеют право.

При учете, хранении и обработке персональных данных нужно учитывать положения Закона №152-ФЗ

Какие документы нужно оформлять?

Работодателю следует оформить:

• приказ о термометрии и назначении ответственного лица;
• уведомление для персонала о планируемых мероприятиях;
• объявление для вывешивания на входе в организацию;
• журнал термометрии для учета показаний.

Письменных согласий от работников получать не обязательно.

Образец приказа в организации

Работодателю следует составить приказ, где будут указаны следующие моменты:

• в связи с чем вводятся распоряжения — обеспечение мер безопасности в связи с коронавирусом, исполнение рекомендаций Роспотребнадзора, исполнение указа мэра Москвы;
• распоряжение об ежедневной термометрии сотрудников при входе на работу;
• назначение ответственного лица с указанием новых функций и доплаты;
• сроки действия данных нововведений — до введения повседневного режима деятельности.

Пример приказа:

Нужно ли брать согласие работника?

Согласие работника на измерение температуры его тела брать не нужно. Достаточно составить приказ, ознакомить с новыми правилами персонал под роспись, повесить объявление на входе о том, что будет измеряться температура, с объяснением этого действия.

То есть работникам нужно сказать, зачем и почему проводится контроль, что основная цель ежедневной проверки — это обеспечение безопасности на предприятии в условиях пандемии коронавируса. Именно организация по ТК РФ обеспечивает безопасные условия труда, поэтому в данной ситуации работодатель действует в рамках трудового законодательства.

Этих действий достаточно для того, чтобы на законных условиях вести контроль на входе.

Работник должен подчиниться и не может сопротивляться, если хочет работать в данной организации дальше. В том числе он должен смириться и с возможным недопуском к работе, если у него будет выявлена повышенная температура тела.

Чтобы работа в организации была безопасной для всего персонала, работодатель должен убедиться, что каждый сотрудник способен выполнять свои функции и здоров. Ежедневный контроль температуры позволит установить заболевших лиц и своевременно их направить домой для вызова врача на дом.

Работники должны понять, что в период распространения коронавируса человек с повышенной температурой — это возможный заболевший, который опасен для окружающего общества до момента выздоровления. Конечно, не факт, что причина повышения — это коронавирус, но в данной ситуации лучше предупредить ситуацию, чем после закрываться на карантин.

Удобнее измерять температуру тепловизорами — это бесконтктаный способ, которые никак не потревожит работников.

Пример журнала учета замеров на работе

Учет измерений можно вести в специальном журнале, где фиксируются ежедневные показатели.

Журнал может быть при необходимости запрошен контролирующими органами. В частности, это возможно в Москве, где обязательная термометрия введена мэром.

Пример учета в журнале термометрии:

Кто может измерять температуру сотрудников на предприятии при коронавирусе?

Ответственность за выбор человека, который будет измерять температуру тела сотрудников на предприятии, возлагается на ее руководителя. Необходимо отметить, что проводить данную процедуру может как работник компании, так и сторонний специалист.

Если проводить термометрию будет сотрудник компании, руководство должно документально оформить данное назначение, и при необходимости назначить доплату за данную обязанность. Ответственный сотрудник должен быть снабжен всем необходимым — устройствами для дистанционного измерения температуры. В роли таковых могут выступать тепловизоры и термометры. Результаты исследования отмечаются в специальном журнале.

Для измерение температуры сотрудников может быть привлечен сторонний человек. В большинстве случаев таковым является медицинский специалист. Следует отметить, что на практике сотрудничество с медиком встречается значительно чаще, чем привлечение к термометрии штатного сотрудника.

Нужен ли приказ о назначении ответственного за проведение измерений?

Организация термометрии на предприятия подразумевает собой оформление соответствующей документации. Одной из бумаг, подлежащих изданию, является приказ о назначении ответственного за измерение температуры тела трудящихся.

В распоряжении отражаются данные о лице, проводящем процедуру. На него возлагается ответственность не только за выполнение должным образом возложенной на него обязанности, но и отражение результатов исследования в специальном журнале.

Наличие приказа позволяет при необходимости возникновения вопросов к работе сотрудника привлечь его к ответственности. На основании распоряжения на специалиста возлагаются следующие обязанности:

• ознакомление с инструкциями, прилагающимися к приборам для проведения термометрии;
• измерение температуры тела работников компании и ее посетителей при входе на территорию компании (при необходимости более частого проведения процедуры это факт отражается в приказе о термометрии);
• ведение учета результатов, полученных в ходе исследования — отражение информации в журнале;
• составление акта об отстранении от работы для лиц, у которых выявляется повышенная температура.

Как оформить распоряжение о термометрии?

Окончательный этап назначения ответственного за измерение температуры сотрудников — издание соответствующего приказа. Для его оформления унифицированной формы не разработано, поэтому составляться он может в свободном стиле. Лучше всего для основы подходит фирменный бланк компании.

Если указанный бланк имеет уже включает в себя основные реквизиты компании, повторно отражать их не нужно. При отсутствии таковых данных следует оформить все должным образом. В приказе следует отражать следующую информацию:

• наименование компании-работодателя;
• точное название документа;
• дата издания распоряжения, место его оформления;
• порядковый номер приказа;
• причина издания документа. В данном пункте следует сделать ссылки на нормативные акты, на основании которых на предприятии организована термометрия;
• инициалы и должность лица, назначенного ответственным за измереня, его обязанности;
• инициалы и личные подписи ответственного и руководителя предприятия.

В приказе важно отразить все обязанности лица, которое будет проводить термометрию. Только в таком случае при нарушении каких либо правил ему можно будет задать соответствующие вопросы

Образец заполнения журнала термометрии сотрудников при коронавирусе

Как измерять температуру у посетителей

Посетители и клиенты — это не работники, поэтому для них действуют обычные требования закона о персональных данных. Никакую информацию нельзя собирать, обрабатывать и хранить без их согласия. Нельзя без предупреждения и согласия измерять температуру у клиентов банка, посетителей поликлиники, фитнес-центра или парикмахерской.

У них нужно брать согласие. По закону оно должно быть добровольным и информированным, но невозможно брать у каждого посетителя письменное согласие на измерение температуры. В таких случаях Роскомнадзор рекомендует предупредить посетителей объявлением, примерно таким, как о видеосъемке. Но сама по себе температура без других данных не позволит идентифицировать человека, поэтому не всегда измерение — это сбор персональных данных. Данные о температуре тела будут считать персональными, только если о клиенте известно что-то еще: например, он заполнил договор или заявление с паспортными данными.

Согласием посетителя на измерение при этом будет считаться вход, на юридическом языке это называется конклюдентным действием. Если посетитель знает, что тут измеряют температуру, но все равно зашел — он согласился на сбор и обработку персональных данных.

Как вести журнал учета температуры тела работников при коронавирусе

Коллеги должны ответственно подойти к вопросу профилактики коронавируса и ежедневному анализу состояния. Журнал термометрии может вестись в электронном виде или в стандартной книге на специальных бланках. Каждая графа должна содержать исчерпывающую информацию. Чаще всего книга учета ведется в табличной форме в электронном формате в excel. Перечень приказов, на которые должны ориентироваться все работодатели:

1. Список антиэпидемиологических мер, утвержденный Минздравом.
2. Приказ о профилактических мерах отдельного субъекта Федерации на основе регионального распоряжения вышестоящих органов.
3. Приказ Роспотребнадзора о вводе особых правил на предприятиях.
4. Распоряжение о профилактических мероприятиях.
5. Приказ о создании оперативного штаба, вне зависимости от масштаба профессиональной деятельности компании.

Ответственное лицо должно не только вести книгу учета и фиксировать в нем информацию, но также присутствовать при проверке каждого сотрудника. Данные об измерениях обязаны храниться в кадровой службе. При фиксации повышенной температуры человек отправляется на дополнительное обследование в медицинское учреждение или отправляется домой на самоизоляцию.

Важно! Особые рекомендации для работодателей прописаны в письме Роспотребнадзора, в том числе инструкция как должна проводиться процедура измерения температуры

Процесс измерения температуры

Действия работодателя, если работник заболел

Работодатель может узнать о том, что COVID-19 подтвердился у работника, от него самого. Кроме этого, подтвержденный положительный результат поступает в территориальные органы Роспотребнадзора – центры гигиены и эпидемиологии с сообщением о том, где трудится работник. Центр гигиены сразу сообщает об этом работодателю.

Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.

Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.

Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.

По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.

Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.

В это же время все контактировавшие с больным коронавирусом должны быть изолированы и отправлены на 14-дневный карантин. Работник должен обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест. Он также получит постановление об изоляции на 14 дней. На этот период он может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019»).

Больничный по карантину с кодом «03» рассчитывается и оплачивается по общим правилам, то есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если больничный оформлять работники не захотят, они по соглашению с работодателем могут работать дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно отправить работников в простой по не зависящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ).

Если заболел сотрудник, работающий дистанционно, который не контактировал с другими сотрудниками в последние 14 дней, то никаких действий работодатель не предпринимает. Если же этот сотрудник приезжал в офис в последние 14 дней, работодателю нужно будет определить работников, которые с ним контактировали, и отправить их домой на самоизоляцию. В кабинетах нужно будет провести дезинфекцию и проветривание.

Какие проблемы могут возникнуть с измерением температуры тела на предприятиях

Понятно, что если каждые 4 часа вызывать в офис охрану для измерения температуры тела работников или назначить ответственного, который будет подходить ко всем сотрудникам и измерять их температуру, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Также неразумным выглядит обязать работников каждые 4 часа посещать, например, медпункт для измерения температуры тела.

Вместо профилактики коронавирусной инфекции подобные действия приведут к увеличению контактов, а значит и к повышению риска заражения сотрудников.

При этом в указе мэра ничего не говорится о том, каким образом организации должны организовать весь этот процесс.

Обязательно ли заводить журнал измерения температур сотрудников в связи с коронавирусом

Работодатель обязан проверять весь персонал, вне зависимости от статуса

Помимо таких основных мер предосторожности, как наличие стерильных масок и личной гигиены, должны контролироваться основные симптомы. Ковид-19 проявляется в виде высокой температуры, отдышки и кашля

О том, что человек инфицирован, в первую очередь, сообщает высокая температура. Работодатель обязан обеспечить:

• Измерение температуры строго по графику и фиксацию данных по форме в регистрационной книге.
• Ежедневную проверку показателей, что гарантирует контроль на всем предприятии.
• Необходимым инвентарем для проведения процедуры измерения на предприятии.

Помимо стандартных этапов процедуры, в организации активируется профилактический режим, действие которого начинается после того, как директор фирмы издаст соответствующий приказ. Каждый работник предприятия обязан ознакомиться с постановлением внутри компании. Для контроля над соблюдением правил назначается ответственный человек из персонала.

На заметку! Ведение температурного учета работающих лиц не требуется только в том случае, если было принято решение закрыть организацию на период карантина.

Образец бланка для регистрации результатов термометрии

Выводы

Термометрия при коронавирусе проводится в обязательном характере только в тех регионах, где это установлено на законодательном уровне. К примеру, на территории Москвы это регламентировано Указом мэра столицы 12-УМ.

Данные, полученных по итогам измерений, заносятся в специальный журнал, не имеющий унифицированного образца для заполнения.

В него вносятся сведения о сотруднике, которые, в свою очередь, не подлежат разглашению. Ответственность за проведение замеров в областях, где это является обязательным, лежит на работодателе. Контроль над выполнением мер профилактики коронавируса осуществляет Роспотребнадзор.