Приказ о выдаче медицинских масок

Обязательно ли носить маски на работе при коронавирусе?

Обязательно ли ношение масок на предприятии при коронавирусе?

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, отраженным в Письме № 02/6673-2020-32 от 11.04.2020, а также в информации от 29.09.2020 б/н, нанимателям необходимо предотвратить распространение COVID 19 на предприятии.

Для этого нужно проконтролировать, чтобы во время работы все сотрудники пользовались средствами индивидуальной защиты − лицевыми масками одноразового использования и перчатками.

Масочный режим не является обязательным для всех предприятий, это рекомендуемая норма, которая значительно снизит риски заражения коронавирусом сотрудниками. Если работодатель хочет повысить меры защиты в компании, то издается приказ об обязательном ношении масок на территории организации.

Далее нужно закупить средства защиты и выдать их сотрудникам. Причем менять СИЗ нужно с установленной периодичностью, для чего и составляется график смены.

Должен ли работодатель выдать работникам средства защиты?

Указанные выше рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом касаются исключительно работодателей, и именно им необходимо принять решение о необходимости введения на территории предприятия масочного режима.

После подписания соответствующего приказа, наниматель берет на себя обязанность по обеспечению своих сотрудников средствами индивидуальной защиты. Исключение могут составлять лишь работники, которые трудятся в обособленных помещениях и ни с кем не контактируют. Однако на практике такие случаи встречаются редко.

Процесс выдачи масок на предприятии отражается в специальном журнале, образец которого можно скачать здесь.

Для грамотной организации обеспечения сотрудников одноразовыми медицинскими масками в период коронавируса, потребуется учесть несколько основных моментов:

• должна производиться смена СИЗ в соответствии с графиком
• для выдачи потребуется выделить отдельное помещение;
• необходимо иметь минимум недельный запас СИЗ;
• выданные средства защиты должны подлежать строгому учету;
• потребуется организовать место для утилизации использованных масок.

Нужно ли оформлять график смены СИЗ?

В соответствии с нормативными документами, одноразовые лицевые маски при коронавирусе должны меняться каждые 2-3 часа. Иначе они не только утратят защитные свойства, но и, напротив, станут источником инфекции.

Чтобы этого не произошло, замена СИЗ должна находиться под строгим контролем. Для этого на предприятии оформляется график смены масок − чтобы было понятно, кто и когда должен заменить использованное средство защиты.

Как составить на предприятии?

В нормативно-правовых актах РФ не установлена форма графика смены одноразовых масок, поэтому она может быть произвольной. Однако удобнее структурировать время замены СИЗ в виде таблицы.

При составлении документа нужно учитывать следующие моменты:

• график будет иметь законную силу только при наличии приказа о введении масочного режима в организации на период пандемии коронавируса;
• документ должен быть обязательно утвержден руководителем предприятия;
• во избежание массового скопления людей в месте выдачи средств защиты, в графике должны быть разведены потоки сотрудников;
• промежуток между сменой одноразовой лицевой маски каждым работником не должен превышать трех часов.

Также необходимо позаботиться, чтобы документ был размещен на видном месте и с ним были ознакомлены все сотрудники без исключения, лучше под роспись.

Выдаем маски персоналу

Работа с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм возобновляется или продолжается только в тех организациях, которые не могут перевести всех своих работников на дистанционный режим. Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 рекомендует носить медицинские маски, а в задачи работодателя должно входить обеспечение ими своих подчиненных. Кроме того, руководству нужно организовать и выдачу перчаток, дезинфицирующих составов, работу с соблюдением социальной дистанции 1,5 метра.

К сведению! Роспотребнадзор рекомендует иметь 5-дневный запас масок, их количество нужно рассчитывать по требованию ВОЗ: 1 маска на 2 часа работы.

Данное письмо ведомства перечисляет только рекомендации, оно не обязывает выполнять все эти требования. Но есть и другой правовой акт — это ФЗ № 52- ФЗ от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Его статья 11 говорит, что организации и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Невыдача СИЗ будет нарушением этого положения.

Приказы

Первое, что оформляется в салоне красоты – приказы. В связи с особыми условиями и новыми требованиями Роспотребнадзора, рекомендуем подготовить документы:

• О введении режима повышенной готовности;
• О выдаче медицинских масок работникам салона;
• О ежедневном измерении температуры;
• Об отстранении сотрудника с подозрением на новую коронавирусную инфекцию;
• Об утверждении стандартов безопасности;
• О проведении профилактических мер в связи с пандемией COVID-19.

О введении режима повышенной готовности

Важно донести до сотрудников изменения в привычном режиме. Документ является собирательным для всех остальных и оформляется первым

Обязательно укажи всех ответственных за поддержание режима:

• за выдачу масок;
• инструктаж сотрудников;
• обеспечение дистанцирования между сотрудниками и др.

Всех ответственных ознакомь с документом под подпись.

Приказ о введении в организации режима повышенной готовности в связи с коронавирусом

Комплект всех журналов для салона красоты или мастера ИП можно приобрести у нас в Магазине Журнала NAILS

Комплект состоит из журналов в электронном виде и подробных инструкций по их заполнению. Журналы из комплекта необходимо самостоятельно распечатать.

О выдаче масок

Обозначается, кто в салоне красоты ответственен за выдачу медицинских масок. Это может быть администратор, кто-то из мастеров или работник хозяйственного отдела, если он есть.

Также указывается порядок выдачи масок – каждый день, раз в 3 дня или раз в неделю.

С правилами под подпись ознакомь ответственного за выдачу масок.

Приказ о выдаче медицинских масок

О ежедневном измерении температуры

Каждый сотрудник перед началом рабочей смены должен измерить температуру. Процедура производится бесконтактным термометром.

В документы указать:

• порядок измерения температуры – каждый день перед началом рабочей смены;
• правила обращения с результатами измерений – они вносятся в журнал;
• ответственного за процедуру.

Как и в предыдущем документе, с этим ответственный сотрудник знакомится под подпись.

Приказ об измерении температуры

Об отстранении сотрудника

Разработай заранее форму на случай, если кто-то из сотрудников придет с подозрением на коронавирус. В документе необходимо отразить:

• информацию о сотруднике – ФИО, должность;
• период отстранения;
• информацию об оплате труда на период отстранения – в полном объеме, в размере МРОТ.

Приказ об отстранении сотрудника с подозрением на COVID

О введении стандартов безопасности

Приказом вводится Стандарт безопасности в салоне красоты. В документе нужно указать сам факт введения, а также сотрудников, которые должны довести до персонала правила работы.

Приказ о введении в организации режима повышенной готовности в связи с коронавирусом

Приказ об утверждении Стандарта безопасной деятельности

Обязательно ли персоналу носить маски?

Президент дал регионам право самим решать, продлевать ли режим самоизоляции и носить ли маски. Мэр Москвы, например, издал указ № 55-УМ от 7 мая 2020 года, который обязует работодателей соблюдать все меры, рекомендованные Роспотребнадзором: средства защиты, термометрию, соцдистанцию, дезинфекцию помещений. Аналогичные акты издали и некоторые другие субъекты РФ.

За невыполнение таких обязательств на компанию могут наложить штраф. Для юридического лица это сумма от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб., для индивидуального предпринимателя — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП. При повторном нарушении штрафы будут больше. Кроме того, деятельность организации могут приостановить на 3 месяца. Следовательно, работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники соблюдали все предписанные меры.

Как оформить

Приказ о закупке средств защиты не имеет унифицированного бланка, поэтому составляйте его в свободной форме с учетом общепринятых правил:

• оформляйте его на фирменном бланке или листе формата А4 с указанием реквизитов организации;
• присвойте порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
• укажите дату и место издания.

В качестве примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков для коллектива:

В тексте приказа:

• укажите основания для издания приказа: ст. 11 Закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», региональные законодательные акты;
• назначьте ответственного за закупку и выдачу СИЗ и санитайзеров;
• определите периодичность выдачи;
• укажите количество предметов, выдаваемых одному работнику;
• установите порядок выдачи и регистрации СИЗ — такие, чтобы минимизировать контакты и соблюдать дистанцию;
• установите обязанность сотрудников носить маски в течение всего рабочего времени и менять их каждые 2 часа.

Проставьте подпись руководителя компании.

Ознакомьте с приказом весь работающий персонал

Обязан ли работодатель обеспечить работников СИЗ?

Если руководитель вводит на своем предприятии масочный режим и требует от персонала обязательного ношения данных средств защиты, то он обязан за свой счет закупать маски и выдавать их сотрудникам.

Обязанность по обеспечению персонала СИЗ и их выдача также прописывается в приказе, при этом дополнительно проводится контроль по данному мероприятию. Стоит назначить главное лицо, которое будет контролировать выдачу масок под расписку каждому сотруднику. Факт выдачи фиксируют в журнале.

По рекомендациям Роспотребнадзора работодателю нужно иметь на предприятии пятидневный запас средств защиты и обеспечивать ими сотрудников в соответствии с графиком выдачи масок и перчаток.

Рекомендуемые параметры Роспотребнадзора следующие:

1. Каждый работник должен менять маску каждые 2 часа, то есть на рабочую смену полагается 4 маски;
2. При необходимости выдавать перчатки сотрудникам. Одна или две пары перчаток – минимальная норма;
3. Стоит предоставить работникам постоянный доступ к антисептическим средствам.

Может ли сотрудник отказаться?

Если на предприятии есть приказ, утверждающий обязанность носить на работе маски сотрудниками, то они обязаны это делать. Масочный режим вводится в целях обеспечения безопасности на предприятии. Работодатель обязан создать безопасные условия труда и вправе воспользоваться введением обязанности по ношению масок для соблюдение данной нормы.

Если работник ознакомлен под роспись с введенными правилами трудового распорядка, приказом о введении масочного режима, если ему выдаются маски в нужном количестве, то он обязан их носить на работе и отказаться не может.

Компания может применить дисциплинарные взыскания для работников, которые не соблюдают установленный режим. Это может быть замечание, выговор, а при наличии несколько взысканий даже увольнение.

Сотрудник может отказаться носить маски при коронавирусе в следующих случаях:

• на предприятии не введен официально масочный режим — нет приказа, с которым сотрудник ознакомлен под роспись;
• работодатель не выдал средства защиты в нужном количестве (не допускается носить одну маску весь день, они должны меняться каждые 2 часа).

Что делать, если заставляют одевать маску?

Если работодатель заставляет носить маску на работе в связи с коронавирусом, он ее сам выдал работнику, и при этом на предприятии приказом введен масочный режим, то все законно.

Человек ничего не может с этим сделать. Действия руководителя направлены на обеспечение безопасности на предприятии и предупреждении распространения коронавируса между сотрудниками. Одетая и регулярно меняемая маскаяспособна защитить человека и окружающих от возможного заражения COVID.

Сотрудник должен подчиниться установленным на предприятии правилам поведения, этим он в том числе показывает уважение к окружающим и заботу об их здоровье.

Если работодатель заставляет носить маску, но при этом никаких распорядительных актов об этом нет, средства защиты на работе не выдаются, то работник имеет полное право отказаться. Никаких штрафов, санкций и взысканий быть не может.

Руководитель не может заставлять сотрудника самого покупать себе маски и носить их на работе, это незаконно.

Если уж начальник обязывает персонал к масочному режиму в условиях коронавируса, значит, и обеспечить масками он должен сотрудников за свой счет.

Штрафы и ответственность

Сотрудника нельзя наказать штрафов за не ношение масок на территории предприятия, это не предусмотрено ТК РФ.

Если соблюдены все правила введения масочного режима, то за отказ носить СИЗ работодатель может лишь привлечь работника к дисциплинарной ответственности, например:

• замечание — за первичный отказ;
• выговор — за повторное нежелание подчиниться правилам трудового распорядка;
• увольнение — при наличии двух дисциплинарных взысканий.

Рекомендации Роспотребнадзора

На официальном сайте Роспотребнадзора опубликована информация для работодателей. Ведомство рекомендует всем организациям, которые продолжают работать, соблюдать установленные требования, а именно:

Разделить рабочие потоки и осуществить разобщение трудового коллектива — разместить сотрудников в разных кабинетах, на разных этажах, при возможности организовать работу в несколько смен. Установить правило — вход без средств индивидуальной защиты запрещен в любые помещения, где находятся работники.
Обеспечить всем работникам при входе в организацию (предприятие) возможность обработки рук кожными антисептиками с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующих салфеток. Наладьте контроль за соблюдением этой процедуры.
Контролировать температуру тела как при входе работников в организацию, так и в течение рабочего дня бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры). Лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания следует немедленно отстранить от работы.
В случае болезни работников контролировать осуществление вызова на дом врача для оказания первичной медицинской помощи.
Контролировать соблюдение самоизоляции работниками на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19.
Обеспечить работников информацией о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: регулярно мыть руки с мылом или обрабатывать их кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета.
Осуществлять каждые 2 часа качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия

Особое внимание следует уделить дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил и других контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники).
Регулярно дезинфицировать специальными средствами каждые 2 часа места общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, комнаты и оборудования для занятия спортом и т. п.).
Каждые 2 часа проводить проветривание рабочих помещений.
Приобрести и применять во всех рабочих помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).

Работодателям рекомендовали ограничить любые корпоративные мероприятия в коллективах. Если в организации есть общая столовая для питания работников, необходимо использовать одноразовую посуду и приборы. После использования ее следует подвергнуть обеззараживанию и уничтожить в установленном порядке. На рабочих местах прием пищи надо запретить и выделить для этого отдельное помещение с раковиной для мытья рук (с подведением горячей и холодной воды), обеспечить ежедневную уборку этого помещения с помощью дезинфицирующих средств.

Если в организацию поступает запрос из территориального органа Роспотребнадзора, следует незамедлительно предоставить информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусом (COVID-19). Также необходимо провести глубокую дезинфекцию всех помещений, где находился заболевший.

Нужно ли носить маски для защиты от коронавируса на предприятиях?

Роспотребнадзор рекомендует масочный режим, как одну из мер профилактики Ковид 19, однако это не является стопроцентной защитой от заражения, поэтому вместе с этим нужно соблюдать и другие рекомендации — держать дистанцию, обрабатывать руки антисептикам, избегать мест скопления людей.

Для предприятий нет строгого правила ввести для сотрудников масочный режим и заставлять их носить данные средства защиты. Руководитель может по своей инициативе установить ношение масок на территории организации в составе комплекса профилактических мероприятий по борьбе с коронавирусом.

Если масочный режим установлен приказом, то работодатель должен закупить маски и выдать их персоналу. Выдача производится с фиксацией в специальном журнале учета, где отмечается, какие средства защиты выданы, кому и в каком количестве. Такой учет позволяет контролировать выдачу СИЗ и их остатки.

Чтобы от от данных средств защиты была польза, их нужно носить правильно и при этом регулярно менять.

Смена масок осуществляется каждые 2-3 часа постоянного ношения — такое правило установлено в отношении медицинских одноразовых СИЗ.

Если работодатель закупает многоразовые маски, то необходимо либо самостоятельно проводить их дезинфекцию, либо объяснить персоналу, как это делается в домашних условиях.

В данном случае пригодятся памятки от Роспотребнадзора:

Использованные маски нужно правильно утилизировать — закрыть в герметичный пакет и выбросить в ведро.

Чтобы персонал понимал о важности смены одноразовых медицинских масок, ему нужно объяснить это на внеплановом инструктаже, разъяснить, как их правильно носить и как утилизировать. Для упрощения процесса можно составить график смены масок, которым будут пользоваться как сами работники, так и лица, ответственные за выдачу данных СИЗ

Помимо масок, смене подлежат и одноразовые перчатки, которые также служат для защиты рук от контакта с коронавирусом. Перчатки можно менять дважды за смену.

Как составить график смены средств защиты?

Можно график составить в виде таблицы с указанием времени смены масок или в любом другом виде. Данное расписание служит приложением к приказу, устанавливающему масочный режим.

Если обязательное ношение масок посредством приказа в компании не установлено, то требовать этого от работников работодатель не может. Не допустимо заставлять персонал закупать СИЗ самостоятельно, тратя на это личные деньги.

Для соблюдения всех правил по введению масочного режима работодателю нужно:

• подготовить приказ о введении масочного режима на территории организации;
• провести с персоналом инструктаж и пояснить, что данная мера направлена на создания безопасности труда для самих сотрудников;
• закупить СИЗ в нужно объеме хотя бы на 5 дней;
• назначить ответственное лицо за выдачу;
• обязать ответственное лицо вести журнал выдачи СИЗ;
• подготовить график смены масок;
• обязать сотрудников и ответственных лиц руководствоваться данным графиком при замене средств защиты.

Выполнение указанных мер покажут серьезный настрой работодателя в создании действительно безопасных трудовых условий для работников.

Как установить в организации ношение масок?

Индивидуальные средства защиты для работников

Глава Минпромторга Денис Мантуров направил губернаторам регионов письма, в которых разъяснил обязанность продолжающих работать организаций обеспечить всех работников необходимыми средствами личной гигиены и средствами индивидуальной защиты. Это значит, как сообщает издание «РИА Новости», что руководство организаций должно закупить маски, респираторы, антисептические средства для рук и выдавать их работникам по установленным нормативам. Такое обеспечение сотрудников средствами защиты следует оформить приказом по организации. С этим приказом под подпись надо ознакомить всех работников.

Организуйте на предприятии не менее чем пятидневный запас:

• дезинфицирующих средств для уборки помещений;
• антисептиков для обработки рук сотрудников;
• средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы).

Правила составления

Допускается использовать стандартную форму, введенную в организации для распорядительных документов. При составлении приказа о закупке препаратов от коронавируса в организации и СИЗ рекомендуется учитывать правила делопроизводства, локальные нормативные акты, требования местных законов субъекта РФ относительно соблюдения мер по предотвращению коронавируса (могут содержать дополнительные правила) и рекомендации Роспотребнадзора. Текст условно делится на три части:

• реквизиты организации и документа;
• констатирующая с описанием причин для издания распорядительного документа;
• распорядительная, содержащая решения и распоряжения.

Рекомендации по составлению:

• бланк использовать не обязательно, но наименование рекомендуется указать полностью;
• номер, дата, место составления, наименование документа — общепринятые реквизиты для идентификации документа и времени его создания;
• в распорядительной части указывается, что на конкретного работника возлагается обязанность по покупке масок, перчаток, дезинфицирующих средств с целью формирования их пятидневного запаса;
• визирует документ руководитель;
• с документом знакомится сотрудник под подпись с указанием даты ознакомления.

Рекомендуется указать конкретное количество СИЗ и дезсредств, рассчитанное на основании данных о потребности предприятия в этих ресурсах (максимальному количеству отдается предпочтение).

Образцы

Для примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков, составленного по всем правилам:

Так выглядит чистый бланк:

Выводы

• Каждому предприятию рекомендуется в связи с распространением коронавирусной инфекции издать приказ о введении обязательного масочного режима на территории предприятия.
• На протяжении рабочей смены работодатель обязан выдавать своим сотрудникам защитные маски, при этом их выдача должна фиксироваться в журнале и контролироваться главным лицом.
• Работник не может отказаться от ношения маски, если эта обязанность введена должным образом.
• При несоблюдении приказа сотрудник может быть наказан дисциплинарным взысканием.
• При несоблюдении рекомендаций Роспотребнадзора и отсутствии введенных мер профилактики в связи с коронавирусом предприятием полагает штраф или закрытие.