Как проводить удаленные совещания в условиях пандемии

Действия специалиста по охране труда во время вспышки коронавирусной инфекции

К оперативным действиям специалиста по охране труда в организации во время вспышки COVID-19 можно отнести:

• подготовку Приказа о профилактике распространения COVID-19;
• подготовку перечня профилактических мероприятий;
• подготовку памяток и инструкций по профилактическим действиям работников во время эпидемии;
• организацию проведения внепланового инструктажа (дистанционно) на тему профилактики распространения новой коронавирусной инфекции;
• подготовку Приказа о карантине (для работников, которые посещали эпидемически неблагополучные районы). Скачать пример можно по этой ссылке >> Приказ о карантине.

Образец приказа о карантине для работников, посещавших эпидемически неблагополучные районы

Самоизоляция на майские праздники по рекомендации Роспотребнадзора

Роспотребнадзор разработал рекомендации, которые включают в себя следующие правила:

• строгое соблюдение режима самоизоляции с теми людьми, с которыми человек уже ранее находился в таком режиме (то есть проживал в одной квартире в многоквартирном доме или в своем частном доме);
• если происходит выезд за город, то лучше или воспользоваться своим транспортом (если он есть), или услугами такси (чтобы минимизировать контакт с теми людьми, которые могут быть или носителями, или бессимптомными больными);
• не расширять по возможности круг тех, с кем происходит общение (то есть не ходить в гости, не организовывать большие компании);
• при приготовлении и употреблении пищи тщательно мыть руки, обрабатывать их антисептиком;
• обязательное мытье всех фруктов и овощей, которые будут использоваться для приготовления пищи, с использованием проточной или бутилированной воды, в качестве которой можно быть уверенным;
• соблюдение температурного режима для хранения используемых продуктов питания;
• исключение употребления алкоголя из-за того, что он существенным образом снижает сопротивляемость организма различным инфекционным заболеваниям;
• из-за начала сезона активности клещей соблюдать правила поведения на природе в виде исключения передвижения по нескошенной траве, использовании максимально закрытой одежды.

Проведение массовых мероприятий: прогноз

В настоящее время все массовые мероприятия проводятся в онлайн-формате, что позволяет собрать достаточно большую аудиторию среди заинтересованных лиц. А вот что касается возвращению к традиционному формату, то здесь можно сделать прогноз так же в пользу поэтапного разрешения, но с соблюдением определенных ограничений:

• обязательное соблюдение социальной дистанции;
• соблюдение масочного режима с целью минимизации рисков заражения в том случае, если рядом находится кто-то из числа бессимптомных носителей;
• обязательное исполнение требований относительно численного состава участников таких мероприятий: например, сначала не более пятидесяти человек, потом – постепенное увеличение числа, но с соблюдением санитарных требований и норм.

Что же касается открытия развлекательных учреждений типа театров, кинотеатров, клубов и им подобных, то они будут открываться в последнюю очередь и так же при строгом соблюдении санитарных норм, так как в них может быть большой риск заражения посетителей из-за сложностей контроля за соблюдением санитарных норм.

Действия работодателя, если работник заболел

Работодатель может узнать о том, что COVID-19 подтвердился у работника, от него самого. Кроме этого, подтвержденный положительный результат поступает в территориальные органы Роспотребнадзора – центры гигиены и эпидемиологии с сообщением о том, где трудится работник. Центр гигиены сразу сообщает об этом работодателю.

Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.

Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.

Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.

По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.

Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.

В это же время все контактировавшие с больным коронавирусом должны быть изолированы и отправлены на 14-дневный карантин. Работник должен обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест. Он также получит постановление об изоляции на 14 дней. На этот период он может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019»).

Больничный по карантину с кодом «03» рассчитывается и оплачивается по общим правилам, то есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если больничный оформлять работники не захотят, они по соглашению с работодателем могут работать дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно отправить работников в простой по не зависящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ).

Если заболел сотрудник, работающий дистанционно, который не контактировал с другими сотрудниками в последние 14 дней, то никаких действий работодатель не предпринимает. Если же этот сотрудник приезжал в офис в последние 14 дней, работодателю нужно будет определить работников, которые с ним контактировали, и отправить их домой на самоизоляцию. В кабинетах нужно будет провести дезинфекцию и проветривание.

Образовательные учреждения и их возврат к обычному режиму работы: прогноз

Скорее всего, к нормальному режиму работы школы и детские сады вернутся не раньше, чем к началу следующего учебного года, то есть к сентябрю. Но такое возможно только в том случае, если не будет нового всплеска заболеваемости в виде второй волны, которую справедливо ожидают эпидемиологи в том случае, если не будут соблюдаться санитарные правила.

Что касается итоговой аттестации выпускников 9 и 11 классов, то она будет проводиться в июне, но с существенными изменениями относительно порядка проведения, о которых руководящие органы образования сообщат на основании имеющихся данных о развитии эпидемиологической обстановки.

Дистанционные совещания: базовые правила проведения

В условиях удаленной работы виртуальные совещания — это жизненно важный способ коммуникации, они выступают связующим звеном между вами и вашей командой. Успешно проведенное в дистанционном формате собрание способствует сплочению коллектива и делает необязательной личную встречу.

Причем практика показывает, что если офлайн-совещания проходят ужасно, то их онлайн вариант будет в разы хуже. Это означает, что в условиях дистанционной работы то, как вы проводите собрания, будет иметь решающее значение для производительности и сплоченности вашей команды.

Если вы сейчас подумайте: «Да, это всегда было правдой», то будете правы. Но, как уже отмечалось выше, удаленная работа, как правило, обнажает рабочие привычки сотрудников, которые сами по себе уже проблематичны. То, что от вас потребуется теперь, — это возможно пересмотреть культуру проведения ваших рабочих встреч и ваши представления о том, что значит правильно их организовать.

Вот несколько советов от нашей команды, позволяющих успешно проводить собрания в дистанционном формате:

1. Подумайте, нужна ли вообще эта встреча. Даже в реальной жизни я никогда не слышала, чтобы клиент жаловался: «Я хочу, чтобы у меня было больше совещаний». Почти всегда происходит обратное — многие люди считают, что групповые встречи, будь то удаленные или личные, мешают реальной работе, скучны, непродуктивны и слишком многочисленны.
2. Сделайте встречи короче и предусмотрите вероятность отвлечения внимания от разговора, что предполагает, например, общение с детьми, супругом/супругой, домашними животными или возникновение технических неполадок.
3. Рассмотрите возможность нестандартной продолжительности встречи.  Проводите собрания продолжительностью 50 минут вместо одного часа или 20 минут вместо получаса.
4. Сократите количество собраний, число участников которых превышает 12 человек.  Откажитесь от привычки «приглашать всех на всякий случай» и зовите только тех, кто готов работать над конкретной задачей и использовать время встречи для того, чтобы что-то сделать.
5. Исключите совещания с целью «полюбоваться проблемой», на которые все собираются только, чтобы поговорить о проблеме, а не решить ее. Речь идет о таком собрании, где вы формулируете проблему, объясняете, почему это стало проблемой, сокрушаетесь об этом и переходите к следующему вопросу.
6. Будучи лидером, не забывайте тот факт, что культурные различия значительно обостряются при удаленном режиме работы. Как сказал один из моих товарищей по команде: «Лидеры нуждаются в особом обращении/обучении/ориентации. Особенно в крупных международных организациях руководителям, возможно, потребуется пересмотреть всю парадигму межкультурного обучения, если работа из дома будет продолжаться в течение некоторого времени».

Удаленная работа по-разному сказывается на различных видах встреч. Давайте рассмотрим их.

Профилактические мероприятия распространения COVID-19 в организации

Роспотребнадзор предлагает работодателям следующие профилактические мероприятия:

• расставить при входе в организацию аппараты с антисептиками для обработки рук;
• обеспечить измерение температуры тела работников в начале и в течение рабочего дня;
• отстранение работников от нахождения на рабочем месте при обнаружении у них повышенной температуры и признаков инфекционного заболевания;
• обеспечить контроль вызова заболевшим работником врача на дом;
• обеспечить контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19;
• информировать работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены;
• обеспечить регулярную и качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств. При уборке рекомендуется в первую очередь дезинфицировать особо «грязные» места: дверные ручки, выключатели, поручни, перила, телефонные трубки и т.д.;
• обеспечить наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, а также наличие масок и респираторов на случай обнаружения носителей инфекции;
• проветривать рабочие помещения каждые 2 часа;
• обеспечить обеззараживание воздуха с помощью бактерицидных ламп.

Рекомендовано ограничить:

• внутрикорпоративные и массовые мероприятия;
• командировки сотрудников в другие страны или города;
• при планировании отпусков воздержаться от посещения стран, где регистрируются случаи заболевания COVID-19.

Основание: Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (вместе с «Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников»).

Также предлагаем провести дополнительно следующие мероприятия:

• перевести на удаленную работу (работа из дома) сотрудников, чьи должностные обязанности позволяют это сделать;
• введите на территории организации запрет на приветственные рукопожатия.

Важно! Если с сотрудником, работающим дистанционно, произойдет несчастный случай (во время исполнения должностных обязанностей),  то работодатель обязан организовать расследование (ст. 312.3 ТК РФ)

Меры наказания за нарушение режима карантина

Гражданам, вернувшимся из стран, где были выявлены больные коронавирусом, следует помнить, что за несоблюдение карантина их могут привлечь к следующим видам ответственности:

• административной;
• уголовной.

Уголовная ответственность за распространение COVID-19.

В конце января 2020 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 31.01.2020 года № 66, согласно которому коронавирусная инфекция была официально внесена в список заболеваний, которые несут опасность для окружающих людей.

Так, в случае если лицо, обязанное находится на карантине, нарушит данное требование, что приведет к заражению других людей, нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности. В данном случае в действие вступает ст. 236 УК РФ (нарушение санитарно-эпидемиологических правил). В зависимости от тяжести последствий виды наказаний будут отличаться.

За массовое заражение людей

Если произошло массовое заражение людей, то в отношении распространителя инфекции могут быть применены следующие меры (п. 1 ст. 236 УК РФ):

• штраф до 80 тысячрублей или в размере зарплаты за последние 6 месяцев;
• лишение возможности работать на определенных должностях или заниматься конкретным видом деятельности до 3 лет;
• обязательные работы до 380 часов;
• исправительные работы или ограничение свободы до года.

5 лет тюрьмы, если зараженный умер

Если в результате заражения наступила смерть другого человека, то в отношении нарушителя будут применены более жесткие меры наказания, а именно (п. 2 ст. 236 УК РФ):

• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы от полугода до 2 лет;
• принудительные работы или лишение свободы на срок до 5 лет.

Стоит отметить, что на сегодняшний день нет стандартного набора доказательств, указывающих на то факт, что к заражению привело неправильное поведение конкретного человека. В данном случае суд будет учитывать все обстоятельства конкретной ситуации, а также исследовать причинно-следственные связи.

Так, одним из сигналов, свидетельствующих о заражении коронавирусом по вине конкретного человека, будет появление данной инфекции у родственников и друзей, с которыми общался нарушитель после своего прибытия в страну.

Законопроект об уголовной ответственности для сбегающих из-под карантина

В настоящее время членами партии «Единая Россия» разрабатывается законодательная инициатива, в рамках которой предлагается ввести уголовную ответственность для зараженных лиц, пренебрегающих требованием о полной самоизоляции.

Члены партии «Единая Россия» предлагают внести дополнение в УК РФ, согласно которому виновным лицам будет выписываться крупный штраф, исправительные работы, а также запрет на осуществление руководящей деятельности в течение определенного периода времени. При этом стоит подчеркнуть, что в данном законопроекте не идет речь о лишении свободы лиц, инфицированных коронавирусом, по вине которых произошло массовое заражение других людей.

Почесть текст законопроекта и узнать его статус можно здесь.

Еще больше об ужесточении мер наказания смотрите далее в видео:

https://youtube.com/watch?v=PjmubvsO88E

Административная ответственность за нарушение правил по коронавирусу

Помимо уголовной ответственности, граждан, нарушающих карантинный режим, также могут привлечь к административной ответственности. Она возникает в том случае, когда вопреки запретам лицо, недавно вернувшееся из страны с плохой эпидемиологической ситуацией, вышло на улицу (например, в магазин, на прогулку и т.д.).

В этом случае можно понести наказание сразу по трем статьям КоАП РФ:

1. Неповиновение распоряжению, принятому уполномоченным должностным лицом (п. 1 ст. 19.4 КоАП РФ) – может быть сделано предупреждение или выписан штраф в размере от 500 до 1000 рублей для граждан, от 2000 до 4000 рублей для должностных лиц.
2. Невыполнение законного предписания государственного органа (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ) – в данном случае можно понести штраф в следующих размерах:
   • от 300 до 500 рублей для рядовых граждан;
   • от 1000 до 2000 рублей для лиц, занимающих определенную должность.
3. Нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия страны (ст. 6.3 КоАП РФ) – в рамках данной статьи предусмотрены следующие виды штрафов:
   • 100-500 рублей (граждане);
   • 500-1000 рублей (должностные лица);
   • 500-1000 рублей или прекращение деятельности на срок до 90 дней (для ИП).

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Как выходят из самоизоляции другие страны

Перечень организаций, которым разрешат открыться в первую очередь

К числу таковых могут относиться:

• небольшие торговые точки, которые реализуют продовольственные и непродовольственные товары (если ранее на них были наложены ограничения по работе, например, если не было возможности в полном объеме соблюсти правила санитарной безопасности тех лиц, которые находятся в помещении торговой точки);
• непродовольственные магазины, которые до этого момента были закрыты (если у них не было возможности работать, в том числе методом курьерской доставки, а также если они не реализовывали ранее товары из специального списка товаров первой необходимости);
• организации, работающие в сфере строительства.

Обратите внимание: универсального подхода не существует.

Сначала следует сделать одну важную оговорку: все люди разные

Звучит как нечто очевидное, но почему это так важно? Наш опыт показывает, что удаленная работа имеет тенденцию обострять культурные различия и индивидуальные особенности. Лидеры должны иметь это в виду

«Удаленная работа, как правило, обнажает рабочие привычки сотрудников, которые уже сами по себе проблематичны».

Позвольте привести несколько примеров того, о чем я говорю, исходя из своего собственного опыта. Многие из моих коллег, например, любят иметь дело с несколькими мониторами; а я ненавижу, когда у меня больше одного экрана. Некоторые любят столы для работы стоя; я нет. Кому-то из моих коллег для продуктивной работы нужен четко структурированный день. Но есть среди нас и такие, кто любит работать хаотично, поскольку рутина мешает творчеству.

Следуя советам, приведенным ниже, имейте в виду, что может возникнуть необходимость адаптировать их в соответствии с потребностями вашей команды. Когда речь идет об удаленных совещаниях, единого рецепта для всех точно не существует.