Работа и коронавирус ?: переход на удаленную работу, получение больничного

Как не допустить заражения работников организации и ввести режим дистанционной работы

Экспресс-курс в Школе охраны труда

Бизнес vs коронавирус. Как работать во время пандемии. Бесплатно по промокоду МЫВМЕСТЕ
Посмотреть

Как установить работникам дистанционную работу?

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении дистанционной работы. В этом случае трудовая функция не изменится. Изменится способ ее осуществления: работник может выполнять ту же работу вне стационарного рабочего места, например, не в офисе, а дома, получая задания от работодателя через интернет.

Как определить дату окончания дистанционной работы?

Определите срок окончания дистанционной работы не датой, а юридическим фактом: например, до «отмены Приказа о введении режима дистанционной работы». Так вам не придется неоднократно продлевать срок дистанционной работы, если возникнет необходимость.

Что предусмотреть в дополнительном соглашении, кроме периода дистанционной работы?

Отразите в дополнительном соглашении о дистанционной работе особенности ее выполнения. Укажите:

• место выполнения работником работы — адрес фактического нахождения работника. Можете прописать его подробно, с указанием адреса;
• способ обмена электронной информацией;
• условия об оборудовании и доступе к интернету. Укажите, каким оборудованием обеспечиваете работника на период дистанционной работы. Если будете возмещать работникам дополнительные расходы, которые связаны с дистанционной работой, например стоимость услуг по доступу в интернет, отразите это в дополнительном соглашении;
• режим работы, если он будет отличаться от установленного при заключении трудового договора;
• периодичность взаимодействия непосредственного руководителя с работником;
• срок и форму предоставления информации о выполненной работе.

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы
Посмотреть видео

Как оплатить труд дистанционного работника?

Если объем работы сотрудника, которого перевели на дистанционный формат, не изменился, размер заработной платы не меняется. Если дистанционно работник не сможет выполнять должностные обязанности в полном объеме, заработную плату скорректируйте по соглашению сторон. Отразите этот факт в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как написать заявление о переходе на удаленный труд в связи с коронавирусом?

Прежде чем отправить сотрудника работать удаленно, необходимо получить от него письменное заявление, в котором будет либо просьба перевести на дистанционный труд, либо согласие на такие условия работы.

В заявление с просьбой о переходе на работу дистанционно нужно написать:

• данные работодателя;
• личные сведения;
• название документа;
• просьба перевести на дистанционный режим;
• период, на который производится переход;
• причина перевода — распространение COVID-19 (или коронавируса, или коронавирусной инфекции);
• подпись и дата оформления.

В заявлении о согласии на перевод на домашний режим работы нужно написать:

• свои реквизиты и работодателя;
• название документа;
• информация о том, что заявитель дает согласие работать дистанционно в связи с коронавирусом;
• реквизиты уведомления, в ответ на которое пишется согласие;
• период, в течение которого будут действовать новые условия труда (согласно уведомлению работодателя);
• подпись и дата.

Как организовать работу дома

Организация удаленного взаимодействия — это совместная задача сотрудников и работодателя, и для ее решения созданы рекомендации по дистанционной работе, которые заключаются в следующем.

Меры
Рекомендации
Обеспечение удаленного доступа

Из техники специалисту по закупкам требуется только компьютер, который имеется дома практически у всех. На практике специалисты заказчиков оперируют не только стандартным пакетом офисных программ и корпоративной электронной почтой — им необходим доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи.

Если забрать носитель с ЭП домой не получилось, рекомендуем, перед тем как уйти на дистанционную работу на дому из-за коронавируса, сделать следующее:

Установить и запустить на рабочем компьютере TeamViewer, AnyDesk или другое ПО, обеспечивающее доступ с домашнего компьютера к рабочему.
При запуске программа выдаст ID рабочего компьютера и предложит придумать пароль доступа. И ID, и придуманный пароль необходимо записать.
На домашнем компьютере установить аналогичную программу и ввести в нее ID и пароль рабочей машины. После синхронизации у сотрудника появится доступ ко всем рабочим инструментам

Важно, чтобы офисный компьютер оставался включенным.

Компьютерная безопасность

Удаленный труд неизбежно повышает риск нарушения информационной безопасности, взлома системы и утечки данных. Следует принять ряд дополнительных мер по обеспечению сохранности информации:

Установить как на рабочие, так и на домашние компьютеры актуальные версии антивирусного ПО.
Использовать двухфакторную аутентификацию для доступа ко всем информационным системам организации.
Обеспечить резервное копирование информации.
Проинструктировать персонал об элементарных правилах цифровой безопасности, так, памятка сотруднику для работы на удаленном доступе рекомендует воздерживаться от использования незащищенных каналов связи, например публичного Wi-Fi.

Коммуникация сотрудников

Удаленная работа ограничивает коммуникацию: больше нет возможности просто переговорить с коллегой, находясь в одной комнате

Вопрос связи следует решить централизованно. Использование исключительно телефона нерационально: во-первых, в разговоре участвуют только двое, а во-вторых, постоянный поток звонков помешает концентрации на имеющихся задачах.

Оптимальный вариант — общение при помощи мессенджеров (Telegram, WhatsApp), для проведения коллективных совещаний хорош Skype. На использование этих программ постепенно переходят многие структуры, уже есть прецеденты проведения судебных заседаний по WhatsApp.

Определить конкретный вид связи следует заранее и применять его если не в рамках всей организации, то хотя бы на уровне подразделений.

Режим рабочего дня

То, как организован график дистанционной работы на период карантина, зависит и от компании, и от персонала. Рекомендуется сохранять действующий в офисе режим, то есть обычное время начала и окончания трудового дня.

Каждый сотрудник, будучи предоставлен сам себе, рискует расслабиться и упустить что-то важное. Чтобы такого не происходило, помогут:

списки задач (вечером составлять перечень дел на следующий день, утром уточнять его, формируя конкретный план текущего рабочего дня);
программы планирования со звуковыми напоминаниями, которые уведомят о необходимости совершить то или иное действие, например направить проект контракта или опубликовать информацию в ЕИС.
Помимо концентрации на рабочих вопросах, гражданам, вынужденным оставаться дома, важно помнить о поддержании здоровья. Это особенно важно в условиях пандемии. Режим самоизоляции неизбежно снижает уровень активности, поэтому, чтобы не допустить гиподинамии и вызванного ею снижения иммунитета, следует раз в 1,5–2 часа проводить пятнадцатиминутную разминку. Следует регулярно проветривать квартиру и проводить в ней влажную уборку.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах

Для профилактики коронавирусной инфекции в рабочих коллективах работодателям рекомендуется:
• разделение рабочих потоков и разобщение коллектива – размещение сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, организация работы в несколько смен;
• при входе работников в организацию (предприятие) — возможность обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками с установлением контроля за соблюдением этой гигиенической процедуры;
• контроль температуры тела работников при входе работников в организацию (предприятие), и в течение рабочего дня (по показаниям), с применением аппаратов для измерения температуры тела бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания;
• контроль вызова работником врача для оказания первичной медицинской помощи заболевшему на дому;
• контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (COVID-19);
• информирование работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками — в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета;
• качественная уборка помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделяя особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.), во всех помещениях — с кратностью обработки каждые 2 часа;
• наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
• регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений;
• применение в рабочих помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).
 
Рекомендуется ограничить:
• любые корпоративные мероприятия в коллективах, участие работников в иных массовых мероприятиях на период эпиднеблагополучия.

При наличии столовой для питания работников:

• обеспечить использование посуды однократного применения с последующим ее сбором, обеззараживанием и уничтожением в установленном порядке;
• при использовании посуды многократного применения — ее обработку желательно проводить на специализированных моечных машинах в соответствии с инструкцией по ее эксплуатации с применением режимов обработки, обеспечивающих дезинфекцию посуды и столовых приборов при температуре не ниже 65°С в течение 90 минут или ручным способом при той же температуре с применением дезинфицирующих средств в соответствии с требованиями санитарного законодательства.

При отсутствии столовой:

• запретить приём пищи на рабочих местах, пищу принимать только в специально отведенной комнате — комнате приема пищи;
• при отсутствии комнаты приёма пищи, предусмотреть выделение помещения для этих целей с раковиной для мытья рук (подводкой горячей и холодной воды), обеспечив его ежедневную уборку с помощью дезинфицирующих средств.

При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) в связи с исполнением им трудовых функций, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

Составление нового договора

Перевод, тем более временный, штатных сотрудников на удаленный режим не требует заключения нового трудового договора. Он нужен в случае первичного найма работника, в т. ч. в гражданско-правовой форме (подряд, оказание услуг и т. д.). Текст этого документа содержит несколько обязательных пунктов.

Указание причин перевода

Изменение условий и места выполнения обязанностей обосновывается угрозой вирусной эпидемии, которой подвергаются Россия и другие страны, и стремлением обезопасить от нее работников. Кроме того, необходима ссылка на заявление с просьбой перевести на удаленный режим.

Место и новый режим деятельности

В этом пункте указывают адрес, по которому сотрудник будет выполнять свои обязанности, а также его рабочий график. Законодательство допускает удаленное трудоустройство не только по месту постоянной регистрации проживания. Свою локацию работник выбирает сам.

Ознакомление с трудовым кодексом и информация по охране труда

Членов коллектива необходимо ознакомить с правилами безопасного пользования техническими средствами, предоставленными или рекомендованными работодателем для выполнения заданий на дому.

Каждый член коллектива должен быть подробно информирован о своих правах и обязанностях. В частности, ему должно быть известно о том, что перевод на дистанционный режим возможен только с его согласия.

Дополнительные документы при вверении материальных ценностей

Передача основных средств в пользование дистанционно занятому сотруднику производится по акту приема-передачи, составляемому в 2 экземплярах. В нем перечисляются предметы, поступающие в распоряжение работника, с указанием их отличительных признаков (например, заводского или инвентарного номера). За сохранность выданных ценностей получатель несет материальную ответственность.

Перечисление средств связи

В пункте указывают каналы коммуникации, по которым осуществляется обмен сведениями внутри предприятия

Особое внимание уделяют информационной безопасности и способам доставки материалов в физическом (бумажном) виде

Порядок контроля деятельности сотрудников

Условия систематической проверки работы включают следующие требования, которые обязан соблюдать сотрудник:

• периодичность отчетности;
• причины выхода на связь;
• обязательность участия в чатах и конференциях;
• предельное время ожидания ответов на звонки.

Порядок контроля устанавливает руководитель.

Договор на дистанционную работу.

Преимущества и недостатки «удаленки»

Причины роста популярности дистанционного трудоустройства у работодателей:

1. Снижение постоянных издержек на содержание предприятия.
2. Возможность привлечения иногородних специалистов.
3. Способность фирмы к быстрой адаптации в условиях изменения экономической обстановки и действия форс-мажорных факторов.

Сотрудников привлекают следующие преимущества удаленной работы:

1. Относительная свобода выбора графика выполнения заданий.
2. Минимизация расходов на транспорт.
3. Экономия времени на дорогу.
4. Увеличение времени общения с семьей.
5. Минимизация возможностей возникновения конфликтных ситуаций в коллективе.

Преимущества удалённой работы

Несмотря на то, что подавляющее большинство россиян привыкли работать в офисах, удалёнка в период пандемии имеет ряд весомых преимуществ:

• Отсутствие контакта с коллегами и подчинёнными, которые могут быть переносчиками инфекции. Особенно это касается сотрудников иностранных компаний и тех работников, которые по долгу службы часто ездят в командировки.
• Ограничение перемещений в общественном транспорте. Многие люди пользуются метро и наземным транспортом, чтобы добраться до места работы. Перейдя на удалёнку, сотрудники получают возможность обезопасить себя от вирусных контактов в таких местах скопления людей.
• Гибкий график работы. Работая из дома, персонал может более свободно выстраивать свой рабочий день и при необходимости отходить от строгого трудового распорядка.
• Экономия средств. Удалённая работа позволяет не тратить деньги на проезд и питание в офисной столовой.

Впрочем, дистанционный труд выгоден и для работодателей. Организовать удалённую работу для сотрудников – значит свести к минимуму вероятность заражения: как рядовых работников, так и руководства. К тому же, это возможность ограничить расходы на дезинфекцию офисных помещений (такая мера была бы необходима, если бы люди продолжали трудиться в обычном режиме).

Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника

Когда работник поступает в компанию администрация с ним оформляет трудовое соглашение, которое отражает наиболее существенные условия работы.

К таким условия, в частности, относится характер работы и место работы. Поэтому его смена должна оформляться подписанием сторонами дополнительного соглашения. То есть работник должен согласиться на изменение данного условия в добровольном порядке.

Перевести на удаленную работу сотрудника можно и без его согласия. Однако эта процедура требует времени. Ведь работодатель должен уведомить отказавшегося работника не менее чем за два месяца.

Ознакомление должно пройти в письменной форме, при этом работник должен поставить свою подпись в подтверждение данного события. Если сотрудник отказывается. Такое уведомление можно засчитать ему в присутствии свидетелей.

К этому времени карантин может закончиться. Поэтому рекомендуется договариваться с сотрудником, так как это для обеспечения его безопасности.

Внимание! Важно помнить, что работник должен быть обеспечен средствами труда за счет работодателя. Зарплата ему должна выплачиваться в том же порядке, что при работе в офисе компании.

Именно эти причины часто заставляют работника не соглашаться на удаленную работу

Именно эти причины часто заставляют работника не соглашаться на удаленную работу.

Риски для работодателей и работников

Не стоит забывать и о том, что в условиях правовой неопределенности рассматриваемого вопроса могут возникнуть некоторые риски как для работодателей, так и для работников.

Руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» в числе потенциальных рисков для работодателя выделил следующие:

• риск отказа работника при заключении дополнительного соглашения о дистанционной работе от такого условия (устранить этот риск позволит перевод работников без их согласия по правилам ст. 72.2 ТК РФ путем издания приказа о простое в связи с пандемией коронавируса и приказа о переводе на дистанционную работу);

• злоупотребления со стороны работника, связанные с недостаточным регулированием режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (целесообразно прописать этот вопрос в дополнительном соглашении).

«Риски для работников заключаются в том, что на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, и, поскольку работник выступает зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться», – подчеркивает Качкаев. Добавим, работникам также не следует переходить на дистанционную работу по договоренности с работодателем без официального оформления такого перехода, поскольку со стороны недобросовестных работодателей это может стать способом избавления от неугодных работников. На практике имеют место случаи, когда после нескольких дней дистанционной работы работодатель увольняет работника за прогулы. Также целесообразно проследить, чтобы в дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу был указан срок такого перевода – в противном случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не будет предоставлена, а он не потребует ее предоставления и продолжит работать из дома, то условие соглашения о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постоянным.

В свою очередь, Павел Кокорев уверен, что если перевод будет произведен в соответствии с нормами ТК РФ, то риски для работодателя и работника будут минимальны. Разве что при отказе от вынужденного перевода работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения за прогул). В соответствии с п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, судам необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины. Что касается работодателя, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП за нарушение процедуры перевода в виде штрафа от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (для юрлиц – 30-50 тыс. руб.).

***

Необходимость настройки рабочих процессов в условиях существующей эпидемиологической реальности требует от работодателей адекватной оценки возможности изменения организации труда, в том числе в целях обеспечения безопасности жизни и здоровья своих работников. Поэтому при отсутствии серьезных препятствий к осуществлению сотрудниками компаний дистанционной работы нелишним будет прислушаться к призывам властей. Напомним, Президент РФ Владимир Путин в ходе совещания с членами Правительства РФ заявил о необходимости предусмотреть особый, гибкий или дистанционный график работы для родителей с детьми дошкольного и школьного возраста («там, где это возможно»). Он подчеркнул, что в целом принимаемые в условиях пандемии решения должны быть обоснованными, четкими, понятными для людей, соответствовать степени потенциальных рисков и вводиться по мере необходимости. «Надо действовать на опережение, смотреть, как может развиваться ситуация, заранее готовить шаги, соответствующие меры и вводить их по мере необходимости», – резюмировал он.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

Когда на предприятии вводится режим дистанционной работы, кадровику придется подготовить и подписать большой пакет документов. Условно, процедуру перевода можно разбить на несколько шагов.

Шаг 1. Выяснить, каких именно сотрудников можно перевести работать удаленно

Руководитель компании вместе с руководителями подразделений определяет, какие именно сотрудники смогут работать из дома без снижения качества труда.

При этом необходимо помнить, что они должны быть обеспечены за счет работодателя всеми необходимыми инструментами — компьютерами, принтерами, программами и т. д. Также у них должен быть доступ к сетевым ресурсам компании.

В виде распоряжения оформляется список сотрудников поименно, либо в виде должностей, кто может временно быть переведен на удаленную работу.

Шаг 2. Согласовать перевод с работником

С каждым из работников необходимо обговорить, есть ли у них возможность удаленно трудиться — для этого требуется наличие компьютерной и оргтехники.

Работник может быть не согласен с переводом, при этом нельзя его к этому принуждать. Это требование вытекает из того, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, и оно может быть изменено только при подписании допсоглашения.

Даже ситуация с объявлением пандемии либо введением жестких региональных мер по борьбе с болезнью не может являться правом на одностороннее изменение соглашения.

Внимание! Таким образом, принудительный перевод на дистанционную работу в рамках Трудового Кодекса может быть проведен только при уведомлении работника о данном действии не меньше, чем за 2 месяца. А в условиях распространения коронавируса такие сроки не являются приемлемыми.

Шаг 3. Составить и подписать дополнительное соглашение

После того, как с работником достигнуто согласие об его переводе на удаленный труд, составляется и подписывается дополнительное соглашение.

Нужно понимать, что в первую очередь, переход на удаленную работу является изменением места исполнения работником его трудовых обязанностей.

При этом он все также будет исполнять свои трудовые функции у того же работодателя. Поэтому, нельзя рассматривать дистанционный труд как перевод сотрудника на другую работу.

В документ записываются следующие изменения:

• Главное условие изменений — записать, что работа будет выполняться дистанционным способом;
• Местом работы все также указывается наименование работодателя. Нет необходимости заносить в допсоглашение адрес проживания работника.
• Необходимо обозначить, каким образом будут обеспечиваться безопасные условия труда работника;
• Необходимо определить, какими именно способами будет производиться обмен информацией между работниками, либо работником и офисом. Также необходимо обозначить способ обмена данными, которые составляют корпоративную либо государственную тайну.
• Установить, в каком порядке работник будет обеспечиваться имуществом, необходимым для выполнения обязанностей на дому.
• Определить, каким образом будет вестись контроль за исполнением обязанностей. Например, как именно и при помощи каких инструментов он будет отчитываться о проделанной работе.

Шаг 4. Составить приказ

На основании оформленного допсоглашения издается приказ об удаленной работе из за коронавируса. Он закрепляет перевод сотрудника на удаленный труд на определенный срок. Текст такого приказа чаще всего оформляется в произвольном порядке.

Заключение

Повторимся, ситуация может меняться, и могут вводиться новые нормы или изменяться действующие. Пока же просим читателей избегать паники и подходить ко всем вопросам с максимальным спокойствием. Не верьте слухам и домыслам, обращайтесь к официальным источникам за информацией – телефон горячей линии 8-800-2000-112.

Если же возникнут проблемы с нарушением прав работников, можно бесплатно проконсультироваться с нашими адвокатами по трудовому праву по телефонам, указанным в верхней части страницы, или через форму, расположенную под этой статьей.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.