Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? объясняет юрист

Что делать, если работодатель нарушает права работника во время простоя?

Первое, что желательно предпринять, проконсультироваться с юристом по трудовому праву, чтобы определить сам факт возможности привлечения работодателя. Первая консультация у наших специалистов будет бесплатной, для чего достаточно позвонить по одному из указанных на сайте телефонов или описать свою ситуацию через форму онлайн-запроса под данной статьей.

Далее, вместе с адвокатом или самостоятельно, может быть составлено обращение в одну из организаций, защищающих права как в данном контексте, так и в целом. Это может быть:

• Трудовая инспекция (см. инструкцию подачи жалобы), в т.ч. специальный официальный портал Онлайн-инспекция для подачи жалоб через интернет.
• Прокуратура (см. инструкцию).
• Суд.

Что именно выбрать решает сам работник, что опять же, не помешает согласовать с профильным юристом.

Ситуация с коронавирусом, и предпринимаемые в связи с ней меры, меняют привычную действительность. Однако и существующие нормы законодательства, и вводимые в оперативном режиме, дают возможность работникам защитить свои права.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Что рассказать работникам о новом коронавирусе

Многие предприятия не знают, что делать в связи с коронавирусом. Изначально нужно подумать о том, как определить лиц, которые могут находиться в зоне риска и поддержать их любыми способами. Сюда можно отнести сотрудников, которые недавно ездили в районы инфицирования COVID-19, имеющих другие серьезные заболевания, например, диабет, заболевание сердца и легких, другие болезни, связанные с возрастом.

Если на предприятии зафиксирована вспышка COVID-19, местный орган здравоохранения может посоветовать работникам компании избегать общественного транспорта, мест скопления людей.

Обратите внимание! Использование телекоммуникационных технологий поможет бизнесу продолжать работать, пока сотрудники находятся на карантине. Работодателям следует разработать план по введению чрезвычайной ситуации и возможности работы бизнеса на случай вспышки COVID-19 в том регионе, где предприятие осуществляет свою деятельность

План позволит подготовить организацию к возможной вспышке коронавируса на рабочих местах в других регионах (если такие есть)

Работодателям следует разработать план по введению чрезвычайной ситуации и возможности работы бизнеса на случай вспышки COVID-19 в том регионе, где предприятие осуществляет свою деятельность. План позволит подготовить организацию к возможной вспышке коронавируса на рабочих местах в других регионах (если такие есть).

Схема по разработке ЧП

Разработанный план по введению режима чрезвычайной ситуации поможет справиться с другими (похожими) ситуациями, связанными с заболеваемостью. Необходимо отметить ключевые моменты:

Важность оставаться подальше от работы, даже если работники имеют лишь легкие симптомы или им пришлось принимать простые лекарства, например, парацетамол, ибупрофен, которые могут маскировать симптомы.
Следует убедиться в том, что разработанный план касается психического здоровья и социальных последствий в случае выявления инфицированного COVID-19 на рабочем месте. Данная схема предлагает информацию для поддержки малого и среднего бизнеса, здоровья и благополучия персонала.
Местное учреждение здравоохранения может предложить поддержку и рекомендации по разработке определенного плана для дальнейшей деятельности предприятия.
Работодателю необходимо быстро реагировать на изменения в законодательстве, постоянно мониторить важную для его бизнеса информацию.. Важно! Посещая работу, необходимо носить медицинские маски, которые обеспечивают защиту здоровым людям

Эксперты советуют респираторы класса защиты FFP3, которые обладают наиболее крупными и многослойными фильтрами

Важно! Посещая работу, необходимо носить медицинские маски, которые обеспечивают защиту здоровым людям. Эксперты советуют респираторы класса защиты FFP3, которые обладают наиболее крупными и многослойными фильтрами

С какими нарушениями может столкнуться работник при карантине?

На основании распространенных ситуаций можно предположить возможные неправомерные действия некоторых работодателей и, соответственно, права и возможности работников по их защите.

Работодатель отправляет в неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск по причине вынужденного простоя не предусмотрен законодательством. Причем в судебной практике есть прецеденты, когда действия работодателя, отправившего работника в отпуск без сохранения содержания, признавались незаконными, в т.ч. и при наличии от работника соответствующего заявления.

Существует и Разъяснение Минтруда РФ № 6 (утвержденное Постановлением Минтруда №40), прямо указывающее, что отпуск «за свой счет» (без сохранения заработанной платы) по инициативе работодателя невозможен, а значит незаконен.

Работодатель заставляет работать с 30 марта по 30 апреля 2020 года

В обычных условиях работа в выходные дни запрещается на основании ст.113 ТК РФ. Исключения перечислены в той же статье (непредвиденные обстоятельства и пр.), и предполагают обязательное письменное согласие работника на работу в выходные.

Без согласия работник может быть привлечен только при условии предотвращения катастроф, несчастных случаев, введения чрезвычайного или военного положения и т.п.

Неоплата / задержка выплаты заработной платы

Данное нарушение может как перекликаться с предыдущими, так и быть самостоятельным. То есть речь может идти о невыплате зарплаты вообще (как при простое из-за коронавируса, так и в случае «президентских» выходных), ее неверном расчете, нарушении сроков выплат и т.д.

При этом ст.142 ТК РФ устанавливает, что при задержке выплат на срок более 15 дней, работник вправе (после письменного уведомления работодателя) перестать выполнять свои обязанности и находиться на рабочем месте. Причем ему должна быть сохранена средняя заработанная плата.

Кроме этого, ст.126 ТК РФ устанавливает возможность компенсации работнику от работодателя за задержку зарплаты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от размера задолженности за каждый день просрочки.

Увольнение или сокращение кадров

• Заявление от работника «по собственному желанию».
• По соглашению сторон.

Причем, если будет доказано, что любой из случаев был осуществлен с применением давления со стороны работодателя, суд вправе восстановить сотрудника на работе.

Теоретически существует вариант обоснованного сокращения штата или увольнения из-за закрытия предприятия. Но на данный момент введен мораторий на банкротства, а относительно обоснованности сокращения будет проведена полная проверка.

Куда пожаловаться на незаконное увольнение?

Надзорные органы всегда одни и те же. В первую очередь это Трудовая инспекция (ГИТ) или Прокуратура. О том, как подать жалобу и что делать во всех случаях нарушения прав, будет подробно рассказано далее.

Что грозит за незаконное увольнение во время карантина

Опять же, об ответственности за нарушение трудового законодательства будет подробно рассказано ниже

Здесь надо обратить внимание на специфическое наказание, обещанное таким работодателям за незаконное увольнение лично Председателем правительства РФ

Напомним, что в данный период введен мораторий на различные проверки бизнеса. Если на работодателя поступит жалоба за незаконное увольнение, особенно, если речь пойдет о массовом характере этого явления, проверки этой фирмы или ИП не просто возобновятся, но и будут проведены особо тщательно с применением инспекторов Трудинспекции, Прокуратуры, Федеральной налоговой службы и др.

Правила поведения от Роспотребнадзора

Весь период карантина человек должен соблюдать установленные Роспотребнадзором правила:

• не выходить из дома, в том числе для прогулки, выноса мусора, выгула собаки, покупки продуктов;
• не приглашать гостей, общаться с ними только через электронные средства связи, телефон;
• не посещать общественные места — магазины, школы, детские сады, работу, поликлиники и т.д.;

В целом, Роспотребнадзор свел указанные правила поведения в период самозиоляции по карантину в наглядную памятку:

Можно ли гулять с собакой, покупать продукты в магазине, выносить мусор?

Запрещено выходить из дома, в том числе чтобы погулять с собакой, купить продукты, вынести мусор, заняться спортом.

У граждан возникает вопрос, как тогда выполнять указанные действия?

Роспотребнадзор советует вспомнить о своих друзьях, родственниках. Возможно, хорошие отношения с соседями, которые смогут помочь в решении данных вопросов.

Чтобы купить продукты, не обязательно ходить сейчас в магазин. Заказать еду можно через интернет либо по телефону, существуют курьерские службы доставки, которые привезут пакеты с продуктами до двери. Чтобы не контактировать с курьером, следует заранее оплатить купленный товар через интернет.

Чтобы вынести мусор, следует его упаковать герметично и выставить за дверь, предварительно попросив небезразличных знакомых помочь с его утилизацией из подъезда. Донести пакет до мусорного бака могут родственники и знакомые, а также соседи, если их хорошо об этом попросить. Каждый может оказаться в условиях карантина, поэтому следует помогать соседям, закрытым в квартире.

Гулять с собакой также могут знакомые, которым небезразличны ваши проблемы.

Если нет людей в ближайшем окружении, которые смогут помочь, то всегда можно найти волонтеров, которые оказывают подобные услуги безвозмездно. Также, как вариант, можно через объявления найти помощника за небольшую плату.

Чтобы максимально сдержать пандемию коронавируса, важно помнить не только о себе, но и думать о безопасности окружающих. Выход из дома может спровоцировать вспышку ковид, например, в подъезде

Никто не хочет, чтобы его сосед, пребывающий по закону на самоизоляции, ходил по подъезду, прикасался к поручням, кнопкам лифта и домофона.

Мало того, что выход из дома в период карантина несет риски для здоровья окружающих, он также может нанести финансовой урон самому гражданину, которому предписан домашний режим. Выявление фактов нарушения карантинных мер приводит к административной ответственности — штрафам для нарушителя.

Как отслеживают больных и контактных на домашней изоляции?

Многие думают, что выход из дома не будет замечен. Человек быстро сбегает в магазин за продуктами и вернется домой. Однако на практике эти передвижения чаще всего замечаются:

• техническими средствами, установленными в подъездах — например, видеокамеры;
• электронными средствами, установленными на смартфонах;
• врачом, который может в любой момент прийти к человеку для осмотра, забора анализов, принести больничный;
• неравнодушными соседями — обычно слухи о карантине быстро разносятся по дому, соседи могут внимательно отслеживать перемещения и сообщить о факте выхода из дома в соответствующие службы.

Ответственность за нарушение, штрафы

Админитративная ответственость за нарушение режима карантина по коронавирусу для физических лиц следующая:

• 15 — 40 тыс.руб. по ст. 6.3 КоАП РФ — штраф за нарушение норм закона, правил и нормативов по санитарному благополучию граждан;
• 1 — 30 тыс.руб. по ст.20.6.1 КоАП РФ — штраф за несоблюдение правил поведения при ЧС и угрозе его возникновения;
• 500 — 1000 руб. по ст.19.4 КоАП РФ — штраф нарушение распоряжений надзорного органа;
• 300 — 500 руб. по ст.19.5 КоАП РФ — штраф за несоблюдение предписания Роспотребнадзора.

Работодатель не должен допускать до работы граждан на карантине, ответственность для организаций за нарушение данного правила значительно выше — достигает 200 000 — 500 000 руб. Следует отстранить от работы заболевших ковид, а также контактных лиц, для которых предписан режим самоизоляции.

Какие предприятия закроют из-за коронавируса

Сравнительно недавно появились сведения, что около 3 миллионов предпринимателей попали в зону риска полного закрытия по последствиям возникшей и активно развивающейся инфекции коронавируса. Таким образом по приблизительным расчетам потеря работы грозит 8,6 миллионам человек. Данные сведения взяты из последних новостей от Торгово-промышленной палаты и являются реальными данными текущего времени.

Исходя из подсчетов ТПП, при наличии снижения спроса, который явно неизбежен, каждое третье по счету предприятие способно продержаться самостоятельно (а то и со сторонней помощью) всего лишь один квартал. Поэтому большая часть российских предпринимателей не сможет в ближайшее время возобновить свою работу и, тем более, заново открыть свой бизнес. Грядет серьезный объем будущих банкротств.

Большая часть российских предпринимателей не сможет возобновить свою работу в ближайшее время

Есть виды бизнес-деятельности, которые с трудом, но все-таки удалось перевести на удаленный формат работы. К тем, кто попал под строгое исключение стали:

• строительные организации;
• каршеринг;
• салоны красоты и медицинские центры, не имеющие реального медицинского обоснования и соответствующей медицинской лицензии.

Обратите внимание! Контрактация закупочных процессов (только кроме неотложных) также исключается и временно приостанавливается

Образец объявления для сотрудников о коронавирусе для организации

Некоторые сотрудники компании могут находиться на своих рабочих местах. Им должен быть выдан специальный пропускной документ.

Правила профилактики коронавируса

Работающим для защиты своего здоровья и окружающих нужно учитывать рекомендации ВОЗ:

• Сохранять дистанцию по отношению к своим коллегам (от одного до двух метров).
• Регулярно и тщательно мыть руки (как минимум 20 секунд).
• Избегать объятий и рукопожатий.
• Вырабатывать рефлексы самозащиты: нажимать на кнопку вызова лифта костяшкой, а не кончиком пальца.
• Избегать мест массового скопления людей и массовых мероприятий.
• Реже прикасаться к собственному лицу и лицам своих друзей и родственников.
• Чихать следует не в руку, а в сгиб локтя.
• После использования одноразовых носовых платков их нужно незамедлительно выбросить.
• Следует регулярно проветривать помещение, а также регулярно менять фильтры в вентиляционных установках.

Обратите внимание! Не следует дотрагиваться пальцами до слизистой оболочки рта, глаз и носа. Рекомендовано надевать перчатки

Их надо ежедневно менять.

Первым делом работодатели должны отменить все командировки, в том числе и за границу. Некоторые международные компании составили список потенциально опасных регионов с учетом рекомендаций властей стран, где расположены их штаб-квартиры. Предприятие должно руководствоваться указаниями Министерства иностранных дел России.

Меры предосторожности при пандемии

В обращении правительства прописаны требования, касающееся тех, кто приехал из потенциально опасных регионов:

• Сотрудники, которые вернулись из районов, где распространяется COVID-19, должны контролировать симптомы в течение 14 дней и проводить измерение температуры тела два раза в день.
• Если у кого-то даже мягкий кашель или не очень высокая температура (37,3 и более) он должен оставаться дома и самоизолироваться. Это означает, что человеку следует избегать близкого контакта (один метр или ближе) с другими людьми, включая членов семьи.
• Все, кто вернулся из региона, в котором зарегистрированы случаи коронавируса, должны позвонить в учреждение здравоохранения или местного управления здравоохранения и предоставить им подробную информацию о своем состоянии здоровья и недавнем путешествии.

Как оформить табличку о дистанции

Определенных правил или указаний, как должны выглядеть таблички или напоминания о соблюдении расстояния, нет. Главное условие — привлечение внимания, чтобы бросаться в глаза, и по возможности защита ламинацией, особенно тех, которые предназначены для наклеивания на пол. Таблички можно сделать самостоятельно или заказать готовые в организациях, специализирующихся на изготовлении рекламной продукции.

Самостоятельно изготовленная табличка «Соблюдай дистанцию 1,5 метра» на дверях магазина

Практически никаких затрат, а яркий оранжевый фон привлекает внимание посетителей к объявлению

Промышленные самоклеящиеся картинки о социальной дистанции 1,5 метра, которые предлагают типографии и рекламные фирмы:

Небольшие магазины и предприниматели изготавливают информационные материалы самостоятельно, таблички с обращениями «Просьба держать дистанцию 1,5 метра» несложно сделать при помощи подручных материалов: картона, маркеров, листов плотной бумаги. Можете воспользоваться следующими текстами, они составлены в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора. Используйте их в качестве образцов объявлений в связи с коронавирусом для информирования посетителей. Лучше всего распечатать текст на цветном принтере или на разноцветной бумаге, так он более заметен.

Как оплачивается, если работаешь?

Работодатель период карантина из своих средств не оплачивает. Но человек получает больничный лист, который оплачивает Фонд социального страхования.

За весь срок карантина по коронавирусу назначается пособие по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается, исходя из доходов человека. ФСС проводит расчеты на основе информации, предоставленной работодателем.

Право на оплату периода карантина в виде больничного пособия есть только у тех граждан, которые официально работают по трудовому договору. Если работа не официальная, или человек является ИП без уплаты добровольных взносов в ФСС, то права на оплату нет.

Чтобы было начислено пособие, необходимо убедиться, что выписан больничный лист.

Алгоритм следующий:

1. Человек получает предписание находится дома и соблюдать режим самоизоляции.
2. Информация о карантине передается по месту работы и в поликлинику по месту жительства.
3. В поликлинике оформляется больничный, далее он либо выдается на руки гражданину, либо сообщается номер электронного листа.
4. Работодатель получает информацию о номере больничного листка и направляет информацию в ФСС для расчета пособия.
5. ФСС выплачивает часть пособия в первые 7 дней, вторую часть после закрытия листа нетрудоспособности.

Каких-либо дополнительных компенсаций работодатель по закону оплачивать не обязан. Возможно, он в добровольном порядке окажется материальную помощь сотруднику на карантине, или такая гарантия закреплена в локальных актах предприятия, но этот вопрос решается в индивидуальном порядке. О выплатах при заболевании ковид на работе читайте здесь.

Человеку вовсе не обязательно уходить на больничный на период карантина, возможно перевод на удаленный режим. В такой ситуации сотрудник продолжит работать из дома и будет получать заработную плату. Именно этот вариант самый удачный для работодателя и работника. В компании не остановится рабочий процесс, а работник не будет волноваться об оформлении больничного листа, который с каждым днем на фоне роста количества заболевших получить все сложнее, ожидание затягивается.

Расчет оплаты больничного на работе

Пособие по нетрудоспособности начисляется на основании листка, который может иметь либо код болезни 03, если причина самоизоляции — контактность с больным, либо код 01, если человек сидит на карантине по причине заболевания коронавирусом.

Расчет оплаты независимо от указанного кода ведется по одинаковым правилам:

1. Считается средний доход за один день (для этого заработок за 2 года делится на 730).
2. Определяется сумма дневного пособия (для этого среднедневной доход умножается на процент оплаты в зависимости от страхового стажа).
3. Проверяется, чтобы сумма пособия в пересчете за полный месяц не оказалась меньше МРОТ (в 2020 году это 12 130 руб.).
4. Если месячное пособие меньше МРОТ, то расчет далее ведется из МРОТ — 12 130 / кол-во дней в месяце * кол-во дней больничного.
5. Если месячное пособие больше МРОТ, то расчет оплаты далее ведется, исходя из рассчитанного среднего дневного заработка = дневное пособие * кол-во дней больничного.