Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы

Плюсы и минусы данной меры

Основной плюс такой меры заключается в продолжении работы, а следовательно сохранении заработной платы, при этом сама оплата будет производиться за выполнение трудовой функции.

Минусов удаленной работы для работодателя несколько:

• стоимость организации работы, поскольку сотрудников необходимо обеспечить техникой, системами коммуникации, позволяющими трудиться из дома;
• побочные убытки, к которым можно отнести, например, оплату арендуемого офисного помещения, которое будет невостребованным;
• сложность контроля и учета рабочего времени и оценка эффективности работы сотрудников.

Если у работодателя есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то в целом на компании принимаемые меры скажутся более положительно, чем месяц нерабочих, но оплачиваемых дней. Таким компаниям после окончания пандемии проще будет вернуться в привычное русло, сохранив как продуктивность работы, так и лояльность сотрудников.

Для сдерживания распространения пандемии, вызванной новой коронавирусной инфекцией, необходимо минимизировать социальные контакты населения. Сделать это можно путем перевода сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. В таком случае компания продолжит функционировать, а ее сотрудники будут получать заработную плату за выполняемую работу.

Преимущества и недостатки «удаленки»

Причины роста популярности дистанционного трудоустройства у работодателей:

1. Снижение постоянных издержек на содержание предприятия.
2. Возможность привлечения иногородних специалистов.
3. Способность фирмы к быстрой адаптации в условиях изменения экономической обстановки и действия форс-мажорных факторов.

Сотрудников привлекают следующие преимущества удаленной работы:

1. Относительная свобода выбора графика выполнения заданий.
2. Минимизация расходов на транспорт.
3. Экономия времени на дорогу.
4. Увеличение времени общения с семьей.
5. Минимизация возможностей возникновения конфликтных ситуаций в коллективе.

Как контролировать удалённого сотрудника?

У нас нет оснований не доверять авторитетному изданию Gallop, но в данном исследовании принимали участие только те сотрудники, которые перевелись на удаленку, сознательно, по своей воле, точно зная, что найдут в себе силы самоорганизоваться.

Исследований же по продуктивности тех сотрудников, которые перешли на работу из дома вынужденно (например, в условиях глобальной эпидемии), нет, но по нашему опыту, продуктивность таких работников будет заметно ниже.

У сотрудника, который привык работать в офисе, дом, прежде всего, ассоциируется с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая из дома, могут расслабиться и снизить продуктивность. Поэтому будьте готовы к тому, что с переходом на home office у вас вырастет нагрузка на менеджмент.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных организацией – или через удалённый доступ к собственной рабочей станции – вы имеете полное право поставить на эти машины систему учета рабочего времени Kickidler. Где бы принадлежащий компании компьютер ни находился, он остаётся собственностью компании, предназначенной строго для выполнения работы. И вы, конечно, имеете право следить за использованием своего оборудования.

Что касается случая, в котором сотрудник работает за домашним компьютером, рекомендуем предложить персоналу следующую схему:

1. Человек создаёт новую учётную запись пользователя, предназначенную именно для работы;
2. Далее сотрудник устанавливает на неё все необходимые программы и модуль Kickidler, отслеживающий рабочую активность – такой же, как на офисном компьютере;
3. Работает персонал под «рабочими» учётками, отдыхает – под личными.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия сотрудника во время работы, никак не взаимодействуя с его личными данными – нарушения неприкосновенности частной жизни не происходит.

Сервисы, которые помогут повысить эффективность онлайн-работы

Сервисов, которые призваны повысить эффективность удаленной работы каждого из сотрудников, так много, что иногда теряешься в них. Мы перечислим самые популярные. Выбирайте на свой вкус, учитывая их плюсы и минусы.

Существуют целые системы для организации онлайн-работы, а точнее – CRM-системы. Наибольшей популярностью пользуются Битрикс24, Мегаплан, AmoCRM, Sales Creatio. В этих системах можно ставить задачи и отслеживать их выполнение, хранить документы, выставлять регламенты, общаться в чате и многое другое.

Если вы ищете сервис облачного хранения данных, то вот список лучших: Google Диск, Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox и OneDrive от Microsoft. Там работники смогут не только хранить документы, но и создавать и редактировать их онлайн.

Для видеоконференций часто используют: Zoom, Google Hangouts, Skype.

Рекомендуем также опробовать таск-менеджеры. В них можно ставить задачи хоть одному специалисту, хоть целому подразделению. Опишите задачу, поставьте сроки, прикрепите нужные документы и назначьте ответственных. Инструмент собирает задачи в одном месте, поэтому вы сразу будете видеть, кто работает, а кто срывает сроки. Среди популярных таск-менеджеров – Asana, Trello, Flow, Jira.

Если вы в вашей фирме пришли к тому, что не удается соблюдать одинаковый рабочий график, это не страшно. Используйте системы учета рабочего времени. Благодаря им вы сможете контролировать онлайн-работу штата. Обычно используют: RedMine, ActivTrak, Kickdiler, Hubstaff.

Мы с вами рассмотрели, как перейти на дистанционку, какие сервисы использовать, каких принципов придерживаться. Надеемся, вы убедились, что можно также эффективно работать дистанционно. Возможно, после карантина вы и не захотите возвращаться к прежней офисной жизни.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Можно ли отказаться от удаленного режима работы

Перевод на работу в дистанционном формате возможен исключительно по согласованию между работодателем и сотрудником. Готовое соглашение должно быть оформлено документально. В случае возникновения возражений против перехода у работника есть право отказаться. В соответствии с положениями ТК РФ, в трудовом договоре обязателен пункт о дистанционной работе.

Сотрудник, которому не полагается возможность перевода на «удаленку», имеет такое право, если согласует этот момент с собственным начальством. При этом, если он не желает работать дистанционно, обсудив этот вопрос с работодателем, он может продолжать исполнять обязанности на своем рабочем месте. Фактор желания работника учитывается независимо от того, предусматривает ли договор возможность удаленной работы.

В законодательных актах Трудового кодекса прописана возможность изменения формата работы, есть даже пункты, связанные с особыми обстоятельствами. Но заставить работника находиться на рабочем месте или принудительно перевести его на «удаленку» никто не может. Для этого требуется соглашение обеих сторон, которое подкрепляют документально, даже если такая возможность не прописана в изначальном трудовом договоре.

Читайте далее:

Необходимость перевода работников на удаленку будет определяться органами власти, а не работодателями

Незаконное увольнение сотрудников в период коронавируса

В связи с эпидемией коронавируса родители могут по желанию оставить детей на дистанционное обучение

Мне нравитсяНе нравится

Фильтр:
Все
Ждет ответа
СортировкаПросмотрыОтветовГолоса

Можно ли носить контактные линзы при коронавирусе?

Дмитрий 1 месяц

7334 просм.

1 ответ.

голос.

Можно ли заразиться через открытую рану?

Мария 1 месяц

6163 просм.

4 ответ.

1 голос.

Переносят ли комары коронавирус?

Фёдор Исаев 1 месяц

6060 просм.

6 ответ.

-4 голос.

Как оформляется документация перед уходом на самоизоляцию

По официальным документам карантин, на который отправляют сотрудников, – период временной нетрудоспособности, поэтому ее оформляют по больничному листу. Тем не менее, сам процесс его оформления несколько отличается от стандартного. В первую очередь, исключаются любые контакты сотрудника и работника кадрового отдела.

Работник должен отправить заявление на получение больничного листа в электронной форме, что легко сделать через личный кабинет на сайте Госуслуг либо другого государственного органа. Если перед тем как отправить работника на карантин, его осматривает врач, то именно медик должен оформить листок временной нетрудоспособности.

Если же работник не зарегистрирован в системе, то он может оформить документ через уже зарегистрированного человека, например, через кадрового сотрудника предприятия. К заявлению потребуется прикрепить следующие документы:

1. Копии паспорта в электронном виде, а также копии страниц, которые подтверждают, что сотрудник пребывал за границей. Это должны быть документы с фотографиями и таможенными печатями.
2. Билет в электронном виде либо же фото проездного документа, который подтвердит, что сотрудник находился в той или иной стране (это делается в том случае, если на вышеуказанных документах таможенные печати отсутствуют).
3. Фотографии или отсканированные документы, которые подтверждают, что работник проживает с человеком, который недавно вернулся из-за границы (делается в том случае, если работник не совершал поездок сам, но один из его близких людей недавно побывал за рубежом).

Далее между Фондом соцстрахования и медицинскими учреждениями происходит обмен сведениями. Оттуда вся информация поступает в медицинскую организацию и работнику оформляют больничный лист в электронной форме.

Могу ли я отказаться? В каких случаях? Что мне грозит, если я не соглашусь?

Однозначного ответа на эти вопросы нет. С одной стороны, работник вправе отказаться от дистанционного формата. При этом о конкретных случаях, когда это можно сделать, в законе не говорится. Соответственно, не предусмотрено и каких-либо санкций.

— Однако, если дистанционная работа становится организационной необходимостью в соответствии со ст. 74 ТК РФ, сотрудник уже не имеет права отказаться от перехода на новый формат, — подчеркнул Антон Бибаров-Государев.

Если человек не согласен трудиться в новых условиях, наниматель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. При отсутствии такой работы или отказе сотрудника перейти на нее трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

На дальней дистанции-2

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Константин Кокошкин

Напомним, в указе мэра Москвы Сергея Собянина о переводе 30% сотрудников организаций на удаленку сказано, что требование не распространяется на медицинские организации, предприятия оборонной промышленности, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей.

Риски для работодателей и работников

Не стоит забывать и о том, что в условиях правовой неопределенности рассматриваемого вопроса могут возникнуть некоторые риски как для работодателей, так и для работников.

Руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» в числе потенциальных рисков для работодателя выделил следующие:

• риск отказа работника при заключении дополнительного соглашения о дистанционной работе от такого условия (устранить этот риск позволит перевод работников без их согласия по правилам ст. 72.2 ТК РФ путем издания приказа о простое в связи с пандемией коронавируса и приказа о переводе на дистанционную работу);

• злоупотребления со стороны работника, связанные с недостаточным регулированием режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (целесообразно прописать этот вопрос в дополнительном соглашении).

«Риски для работников заключаются в том, что на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, и, поскольку работник выступает зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться», – подчеркивает Качкаев. Добавим, работникам также не следует переходить на дистанционную работу по договоренности с работодателем без официального оформления такого перехода, поскольку со стороны недобросовестных работодателей это может стать способом избавления от неугодных работников. На практике имеют место случаи, когда после нескольких дней дистанционной работы работодатель увольняет работника за прогулы. Также целесообразно проследить, чтобы в дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу был указан срок такого перевода – в противном случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не будет предоставлена, а он не потребует ее предоставления и продолжит работать из дома, то условие соглашения о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постоянным.

В свою очередь, Павел Кокорев уверен, что если перевод будет произведен в соответствии с нормами ТК РФ, то риски для работодателя и работника будут минимальны. Разве что при отказе от вынужденного перевода работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения за прогул). В соответствии с п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, судам необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины. Что касается работодателя, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП за нарушение процедуры перевода в виде штрафа от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (для юрлиц – 30-50 тыс. руб.).

***

Необходимость настройки рабочих процессов в условиях существующей эпидемиологической реальности требует от работодателей адекватной оценки возможности изменения организации труда, в том числе в целях обеспечения безопасности жизни и здоровья своих работников. Поэтому при отсутствии серьезных препятствий к осуществлению сотрудниками компаний дистанционной работы нелишним будет прислушаться к призывам властей. Напомним, Президент РФ Владимир Путин в ходе совещания с членами Правительства РФ заявил о необходимости предусмотреть особый, гибкий или дистанционный график работы для родителей с детьми дошкольного и школьного возраста («там, где это возможно»). Он подчеркнул, что в целом принимаемые в условиях пандемии решения должны быть обоснованными, четкими, понятными для людей, соответствовать степени потенциальных рисков и вводиться по мере необходимости. «Надо действовать на опережение, смотреть, как может развиваться ситуация, заранее готовить шаги, соответствующие меры и вводить их по мере необходимости», – резюмировал он.

Делайте перерывы по расписанию

В «офисной жизни» мы часто делаем маленькие перерывы: выходим покурить, попить кофе или поболтать с коллегами вне рабочего кабинета. Хорошие новости: на «удаленке» можно делать все то же самое — с разницей, что способов небольшого отдыха становится намного больше. Делайте запланированные перерывы в работе на физические упражнения, звонки друзьям, общение с детьми или игру с домашними животными, на чай или просто на то, чтобы постоять у окна.

Многие фрилансеры признаются, что именно такие перерывы помогли им встроить в день полезные привычки: физическую нагрузку, процедуры по уходу за собой и даже легкую уборку дома.

Как заплатят работникам, которых отправили на карантин

Человек вернулся из-за границы (страны, в которой распространился коронавирус) и его в обязательном порядке отправляют на двухнедельный карантин. Если гражданин трудоустроен, ему оформят больничный, который полностью покроется за счет ФСС. При желании и нормальном самочувствии вы вправе отказаться от оформления листка нетрудоспособности и продолжить работать дистанционно.

Но Минздрав рекомендует выдержать положенную двухнедельную паузу, равную инкубационному периоду при коронавирусе. Тем более, что больничный лист вам оформят дистанционно — ходить в поликлинику после возвращения из неблагоприятных стран нельзя. Схема оплаты такова:

1. Вы возвращаетесь, связываетесь (по телефону!) с медработниками или специалистами Роспотребнадзора. Карантин начинается сразу с момента прилета.
2. Вас осматривают, тестируют и ставят диагноз.
3. Независимо от результатов диагностики вы оформляете заявление на больничный на сайте ФСС. К заявлению прикладываете сканы загранпаспорта с отметкой о пересечении границ и проездных документов (билеты).
4. ФСС передает сведения специализированным медучреждениям и вам оформляют листок нетрудоспособности с кодом 03 — по причине карантина.
5. Вы информируете работодателя о вынужденном отсутствии на рабочем месте и присылаете реквизиты больничного. Бухгалтер рассчитывает страховую выплату по общепринятому правилу. Средний заработок за два предыдущих года умножается на 14 дней карантина и индексируется на процент стажа. За стаж до 5 лет вам оплатят 60%, за работу от пяти до восьми лет компенсируют 80%, за стаж от восьми лет и выше произведут 100% выплату по больничному листу.
6. Организация в течение двух рабочих дней уведомляет территориальный ФСС.
7. ФСС оплатит карантинный больничный в два этапа: первую часть за 7 дней нетрудоспособности переведут на следующий день после получения сведений от работодателя, вторую часть за оставшиеся 7 дней выплатят на следующий день после окончания карантина.

Такой механизм оплаты листков временной нетрудоспособности закреплен в ПП РФ № 294 от 18.03.2020. Инструкция применяется только для больничных, оформленных в связи с коронавирусным карантином.

Что делать, если работодатель нарушает права работника во время простоя?

Первое, что желательно предпринять, проконсультироваться с юристом по трудовому праву, чтобы определить сам факт возможности привлечения работодателя. Первая консультация у наших специалистов будет бесплатной, для чего достаточно позвонить по одному из указанных на сайте телефонов или описать свою ситуацию через форму онлайн-запроса под данной статьей.

Далее, вместе с адвокатом или самостоятельно, может быть составлено обращение в одну из организаций, защищающих права как в данном контексте, так и в целом. Это может быть:

• Трудовая инспекция (см. инструкцию подачи жалобы), в т.ч. специальный официальный портал Онлайн-инспекция для подачи жалоб через интернет.
• Прокуратура (см. инструкцию).
• Суд.

Что именно выбрать решает сам работник, что опять же, не помешает согласовать с профильным юристом.

Ситуация с коронавирусом, и предпринимаемые в связи с ней меры, меняют привычную действительность. Однако и существующие нормы законодательства, и вводимые в оперативном режиме, дают возможность работникам защитить свои права.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Что делать, если сотрудники продолжают работать в офисе?

Одной из основных обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ является обеспечение безопасных условий труда. Поэтому если организация не установила режим дистанционной работы, необходимо принять меры по профилактике заболевания. 

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 6 от 13.03.2020 года «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019», юридическим лицам предписано:

• проводить обязательную дезинфекцию контактных поверхностей во всех помещениях в течение дня;
• использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
• иметь запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников;
• ограничить проведение очных совещаний и перейти на дистанционные способы.

Также можно руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора применительно к ОРВИ и проинформировать сотрудников о методах профилактики ОРВИ для граждан и рекомендациях Роспотребнадзора применительно к коронавирусной инфекции.

Если говорить о конкретных документах, то существуют Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.2. 3117-13 «Профилактика гриппа и других острых респираторных вирусных инфекций». Там есть следующие обязанности по профилактике для организаций:

• Руководители организаций, чьи сотрудники относятся к группам риска (работники медицинских и образовательных учреждений, торговли, общественного питания, транспорта), должны принимать меры по проведению неспецифической профилактики ОРВИ (она описана в главе XII). 
• Руководителям прочих организаций предписано проводить профилактические прививки сотрудникам в соответствии с действующими нормативными правовыми документами (пункт 8.4). Но в случае с коронавирусом вакцины пока на стадии испытаний, поэтому данная обязанность нереализуема.

• Также документ предполагает принятие мер по защите работающего персонала от заболевания, особенно в организациях с высоким риском распространения вирусов: в предприятиях торговли, в сфере обслуживания, на общественном транспорте (пункт 9.8.). Но конкретные меры не описаны и остаются на усмотрение работодателя.

• В документе зафиксировано, что организации должны выполнять мероприятия плана по профилактике гриппа и ОРВИ. При этом сам план утверждается каждый раз отдельно. В отношении коронавируса такого плана пока нет.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

• специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
• в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
• оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
• увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу 

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
2. Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
3. Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
4. Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.

Обязанности работодателя и работников

Перед тем как отправить штат работать в онлайн-режим, с ним надо подписать трудовой договор о дистанционном выполнении обязанностей. Помните, что и на работодателя, и на работников в дистанционном режиме распространяется действие трудового договора.

Больше информации об особенностях регулирования удаленного труда вы можете прочитать в Трудовом Кодексе РФ в Главе 49.1.

В целом, обязанности работодателя и работников остаются такими же, как и при труде в обычных условиях. Первый должен соблюдать права персонала, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, знакомить работников под роспись с принимаемыми в организации нормативными актами, которые связаны с их деятельностью и так далее.

Работники должны добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда.

Учитывайте: меняется формат работы, а обязанности, права и уровень оплаты остаются прежними.

Может ли работница отказаться от дистанционного труда?

Да, конечно, нельзя заставить беременную женщину уйти на удаленный режим работы, если она того не хочет. Изменения условий труда возможны только на основании двустороннего соглашения.

Работница может написать отказ и продолжить трудиться на своем рабочем месте.

Принимая такое решение, в условиях пандемии коронавируса следует оценить все возможные риски для здоровья самой беременной женщины и ее ребенка.

Дистанционный режим, если он возможен, как правило предусматривает тот же порядок оплаты. То есть в финансовом плане работница ничего не потеряет, если, конечно, не изменится ее график работы или объем выполняемых обязанностей.

Работодатель может снизить зарплату на удаленке только обоснованно — при снижении количества рабочих часов или объема выполнеяемой работы. При этом обязательно этот момент прописывается в доп соглашении к трудовому договору. Подписывая его, следует внимательно изучить условия. Если про оплату труда в нем ничего не сказано, то труд будет оплачиваться по правилам, изложенным в основном трудовом договоре.

Какие обязанности появляются у работодателя

На время карантинных мер работодатель должен в обязательном порядке издать отдельный приказ, согласно которому сотрудники будут переведены в режим самоизоляции с сохранением заработной платы. В связи со сложной эпидемиологической ситуацией, обеспечить условия для их нормального существования.

Работодатель информирует сотрудников о профилактических мерах, которые теперь будут действовать на территории предприятия. Все люди, которые вернулись из командировки, особенно если они отбывали в Москву или за границу, должны быть отправлены на карантин. 

Правилами четко определено, оплачивается или нет самоизоляция при коронавирусе, – на период вынужденного карантина оформляется больничный лист.

?‍? Удаленный режим

Гражданам старше 65 лет, которые продолжают работать, нужно перейти на удаленку или взять на этот период отпуск. Рекомендации распространяются и на лиц с хроническими болезнями, а также беременных женщин.

Но указанная мера по переводу сотрудников на дистанционный формат работы рекомендована всем работодателям, действующим на территории Москвы, а также бизнесменам, привлекающим подрядчиков в рамках гражданско-правового договора. Эта мера должна снизить скопление людей в общественном транспорте, что предотвратит дальнейший рост заболеваемости.

Может ли работодатель перевести сотрудников на удаленку, если это не предусмотрено трудовым договором
Читать

Прогулы на удаленке. Можно ли их доказать и уволить работника за это
Подробнее

Имеет ли право работодатель снизить зарплату из-за перевода на удаленку
Смотреть

Как должен оформляться и оплачиваться

Сотрудника старше 65 лет можно перевести на удаленный формат (если это возможно), отправить в отпуск или на больничный.

Если сотрудник младше 65 лет или продолжает работать на удаленке после 65 лет, то оплата производится по условиям трудового договора. С работниками подписывается дополнительное соглашение о переходе на уделенный формат. Соглашением с работодателем может быть предусмотрена компенсация дополнительных расходов работника из-за перехода на удаленный формат (расходы на интернет, мобильную связь и пр.).

Ответственность за нарушение работником обязанностей и дисциплины труда

Когда сотрудник переходит на удаленку, то это не снимает с него обязанности добросовестно исполнять свои обязанности в объеме, предусмотренном трудовым договором. Любые дисциплинарные проступки грозят работнику предупреждением, выговором или при грубом нарушении – увольнением.

В соглашении с работником, переходящим на дистанционный формат, могут быть прописаны дополнительные основания для увольнения: например, нарушение сроков сдачи отчетности, невыполнение плана, невыход на связь в течение длительного времени и пр. Все основания должны быть связаны с недобросовестным выполнением своей трудовой функции.

Вакцинация от гриппа и коронавируса. Кому нужно прививаться обязательно
Читать

Что показывают тесты на антитела к коронавирусу, где их сделать и насколько они точны
Подробнее

Что делать, если заболел коронавирусом в отпуске. Стоит ли брать расширенную страховку
Смотреть