Порядок отстранения от работы из за коронавируса

Что делать работодателю, если заболел сотрудник

Говоря о том, являются ли условия труда вредными при коронавирусе, важно понимать, что формально не являются. Но борьба с пандемией — это совместная задача работодателей и работников

Если сотрудник чувствует недомогание, ему не следует идти на работу. Лучше обратиться к врачу, взять больничный и оставаться дома или в больнице до полного выздоровления. Особенно важно это сделать, если в недавнем прошлом гражданин контактировал с потенциальными носителями вируса или приехал из зараженного региона. О возможном заражении и проявившихся симптомах необходимо известить работодателя.

Также не следует идти в офис, если на работе вспышка коронавируса, что влечет большой риск заражения для каждого сотрудника

Особенно важно поберечься тем, кто находится в группе риска или проживает совместно с такими людьми

Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Если сотрудник находился в зоне повышенного риска, по возвращении из командировки (отпуска) ему следует оформить больничный на время карантина по коронавирусу на 14 дней. Аналогичная самоизоляция рекомендована и лицам, которые контактировали с вернувшимся из-за границы.

Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, действия при подозрении на коронавирус у работающего человека со стороны работодателя должны быть следующими:

следует немедленно отправить потенциально зараженного сотрудника домой;
если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую, не стоит везти человека самостоятельно, например, служебным транспортом

Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может;
в период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников;
после того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить. В некоторых регионах, например в Санкт-Петербурге, при подтверждении заражения вирусом сотрудники санэпидемстанций проводят дезинфекцию помещений, где трудился больной.

Работники, которые общались с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно. Инспекторы ГИТ подчеркивают:

Порядок действий при профилактике инфекции и в случае ее выявления среди сотрудников следует прописать во внутренних инструкциях компании. При этом, описывая требуемые действия, следует учитывать специфику работы конкретного юридического лица и его отдельных структурных подразделений. Чем конкретнее описывается порядок действий, тем лучше

Например, важно предусмотреть порядок действий, если болезнь обнаружилась у сотрудника службы охраны в ходе его ночной смены на объекте работодателя. Если к тому же зараженный человек нуждается в скорой медицинской помощи, ему следует знать, необходимо ли будить начальника отдела или предпринимать меры самостоятельно

Разумно предусмотреть, что по инструкции надо будить, потому что, если человек заболел в охране, значит, продолжать нести вахту он не станет, и начальнику предстоит решить вопрос о смене караула.

Только консолидированные усилия сотрудников и работодателей позволят не допустить распространения инфекции, пока ученые всего мира ищут способ, как вылечить коронавирус у человека

Повсеместная профилактика и применение мер предосторожности помогут выиграть время для поиска лекарства

ВАЖНО!

Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе. Эти службы окажут всестороннюю информационную помощь работодателю в связи с коронавирусом и проконсультируют по стратегии его профилактики.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

• письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
• приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
• двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

• факт перевода на удаленный режим труда;
• срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
• адрес нового места работы — домашний адрес работника;
• время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
• способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
• подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Случай второй. Сотрудник заболел коронавирусом

В этой ситуации уже не имеет значения, произошло заражение после пребывания за границей или в результате внутренних контактов. Поскольку заболевание законодательно не выделено в какую-либо отдельную категорию, работнику полагается стандартный больничный, исчисляемый на основе средней заработной платы. В противном случае для расчётов применяется МРОТ, равный 12 130 рублям. Тогда минимальный и максимальный размер оплаты, на которую может претендовать сотрудник, составляют 398 рублей 79 копеек и 2 301 рубль 37 копеек соответственно.

На практике работник получит:

• при стаже до 5 лет — 0,6×S, где S — размер средней заработной платы или МРОТ;
• до 8 лет — 0,8×S;
• более 8 лет — 1×S.

Пример. Гражданин А., вернувшийся из-за рубежа, заболел коронавирусом. В среднем он получает 52 тысячи рублей в месяц, или 1 710 рублей в день. Стаж работы на момент начала болезни составляет 7 лет. В таком случае, если болезнь будет продолжаться 10 суток, гражданин А. получит, с учётом коэффициента: (0,8×1710×10), то есть 13 680 рублей.

Кроме того, в отношении заболевшего сохраняются все государственные обязательства, от бесплатного лечения до назначения дополнительных пособий — например, при последующем установлении инвалидности.

Если заболевание выявлено у человека, уже пребывающего на самоизоляции, вместо пособия, выплачиваемого ФСС, начинает выплачиваться больничный; получать обе суммы сразу не выйдет.

Что делать с работниками, которые контактировали с заболевшим

Коллеги заболевшего, непосредственно с ним контактировавшие, могут оказаться носителями вируса, переболеть им бессимптомно или слечь с активной формой, но несколько позже. Также эти люди, даже если у них симптомов нет, но они подхватили вирус, представляют опасность для окружающих, потому что даже при бессимптомной форме коронавирус остается заразным.

Учитывая эти обстоятельства, важно проинформировать всех контактеров о том, что в их окружении выявлен заболевший. Одновременно следует дополнительно напомнить контактерам об опасности передачи вируса, путях его распространения и мерах недопущения последующего заражения

Это поможет не только снизить количество заразившихся в организации, но и предупредить разнос инфекции контактерами среди своих родных и друзей. Порядок того, как информировать сотрудников о коронавирусе, нормативно не установлен, но следует делать это официально письменным уведомлением, подробный текст которого следует продумать и подготовить заранее.

Следующий шаг в отношении контактеров заболевшего — это принять решение о порядке их последующей работы. В идеале — перевести всех контактеров на удаленную работу, обязав в течение следующих двух недель соблюдать жесткую самоизоляцию, либо отправить их на карантин.

Одновременно следует направить сотрудника на тестирование. Отрицательный результат проверки не дает абсолютной гарантии, что человек избежал заражения, поэтому в идеале повторить тестирование после нескольких дней самоизоляции.

Если отпустить работника из офиса невозможно, ему следует организовать обособленное место работы и свести к минимуму его контакты, и позаботиться о регулярной санитарной обработке всех помещений, где контактер бывает.

Случай третий. Переход на дистанционную форму работы

Поскольку обстановка пока не улучшается, а муниципальные и региональные власти вводят новые ограничения, часть работодателей переходит на удалённый формат взаимодействия с сотрудниками.

В таком формате продолжаются полноценные трудовые отношения — с той лишь разницей, что общения и координация происходят посредством мессенджеров, программ для видеосвязи и специальных приложений. И работник, и работодатель сохраняют за собой все права, данные отечественным законодательством.

Оформлять новый трудовой договор не требуется — однако, чтобы регламентировать новый порядок взаимодействия, рекомендуется составить дополнительное соглашение.

Разумеется, трудящийся продолжает получать заработную плату. Если объём исполняемых им обязанностей не уменьшается, не должны быть срезаны и выплаты, включая премии.

Наконец, сотрудник, переведённый на удалённую форму, может рассчитывать на компенсацию производственных затрат, которые в новых условиях несёт лично он: от износа техники до приобретения канцелярских товаров. Каждую статью расходов нужно подтверждать с помощью чеков, квитанций или иных платёжных документов.

За гражданином, работающим удалённо, сохраняются и прочие права: на обеденный перерыв, оплачиваемый отдых и так далее.

Симптомы заболевания

Коронавирус схож с обычным ОРВИ, первые признаки и симптомы коронавируса из Китая у человека проявляются через 5–14 дней после заражения

Каждому, кто в последние две недели контактировал с потенциальными носителями или находился близко к очагу вспышки, следует обратить пристальное внимание на свое состояние. Как понять, что у тебя коронавирус, рассказывает на своем официальном сайте Роспотребнадзор РФ

В числе симптомов называются:

• слабость;
• ломота в мышцах;
• кашель и отсутствие обоняния;
• затрудненное дыхание;
• иногда вирус поражает желудочно-кишечную систему, и у больного начинается диарея, тошнота;
• головная боль;
• конъюнктивит.

Кроме того, развитие заражения сопровождается повышением температуры. То, какая температура при коронавирусе разовьется у конкретного человека, зависит от возможностей и ресурсов организма, но отмечается резкое ее повышение вплоть до 39–40 градусов и выше.

Как накажут, если работник заболел

Потенциально ответственность работодателя, если сотрудник заболел коронавирусом, возможна с двух сторон:

• самого работника, который вправе потребовать компенсации, если докажет, что заразился на рабочем месте и случилось это потому, что работодатель не выполнил санитарно-эпидемиологические предписания;
• государства в виде административной и уголовной ответственности.

При этом перспективы для иска работника не так велики: если человек работал в стандартном 40-часовом режиме, пять дней в неделю, он, помимо помещения работодателя, бывал в десятках других мест и контактировал с огромным количеством людей, например: перемещался в общественном транспорте, ходил в магазин, встречался с соседями и так далее. Доказать, что заражение произошло на рабочем месте — сомнительно. Однако шансов больше, если работодатель организует, помимо прочего, проживание и питание сотрудников.

Значительно больше рисков со стороны государства. Если выявят, что не были соблюдены требуемые санитарно-эпидемиологические меры, возможна: